一、通知
是要求下級機關(guān)、組織或人員辦理或周知的事項；發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級或不相隸屬機關(guān)公文時所使用的一種公文.
按照使用性質(zhì),通知可分為三大類：
1、是用于要求下級辦理或周知事項的指示性通知,如（工作、學(xué)習(xí)安排通知,會議通知等）；
2、是用于批轉(zhuǎn)文件和頒發(fā)、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的批示性通知；
3、是用于任免干部的任免性通知.
二、通報
是黨政府機關(guān)和社會團體把工作情況、經(jīng)驗教訓(xùn)、好壞典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意義的事件通知所屬下級單位的公文文種.
{通知和通報的區(qū)別}
1、內(nèi)容范圍不同.
2、目的要求不同.
3、表現(xiàn)方式不同.
三、通告
是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項所使用的一種公文.
特點：1、法規(guī)性 2、政策性 3、廣泛性 4、使用的普遍性
種類：1、制約性通告 2、知照性通告
四、函
適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項.
（一）函主要三種類型：
1、商洽談 2、詢問答復(fù)函 3、請批、批準(zhǔn)函
（二）函主要三個特點
1、適用范圍廣泛,使用靈活方便.
2、行文方向具有多向性.
3、短小精悍.
{函與請示的區(qū)別}
函：主要用于平級單位之間、不相隸屬單位之間以及有業(yè)務(wù)上的主管和被主管關(guān)系的單位之間的工作往來.
請示：則用于有隸屬關(guān)系的上下級機關(guān)之間,下級機關(guān)用請示向上級機關(guān)行文請求指示批準(zhǔn)重要事項.
五、報告
適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問.
（一）類別：
1、呈報報告 2、呈轉(zhuǎn)報告 3、回復(fù)報告
六、請示
適用于向上級請求指示、批準(zhǔn).（必須在事前寫.請示中不能附帶報告的內(nèi)容,只能一事一文.）
[與報告比較,請示的突出特點]
1、行文內(nèi)容的請求性.2、行文目的的求復(fù)性.
3、行文時機的超前性.4、請求事項的單一性.
七、申請
是單位或個人因某種需要向有關(guān)部門、組織、團體提出書面申請的專用文書.
（一）注意事項：
1、一份申請書只能寫一種申請（一事一書）
2、態(tài)度端正,語言簡明.
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