一、會(huì)議總結(jié)的概念
總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體,企事業(yè)單位對(duì)自身某一階段或某一項(xiàng)工作進(jìn)行總的回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導(dǎo)未來實(shí)踐而使用的公文.
總結(jié)的目的,是通過對(duì)自身工作中的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)的回顧分析,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并把感性認(rèn)識(shí)上升到理論認(rèn)識(shí)的高度,以便做好今后的工作.因此,總結(jié)在整個(gè)工作流程中具有承上啟下的作用.
個(gè)人對(duì)自己的工作、思想、學(xué)習(xí)和生活進(jìn)行回顧而寫成的總結(jié),不是公文,屬于一般應(yīng)用文.


二、會(huì)議總結(jié)的特點(diǎn)
(一)經(jīng)驗(yàn)性.總結(jié)和計(jì)劃相反,是在事后進(jìn)行的.總結(jié)的材料必須是真實(shí)的,是自身經(jīng)歷過的,包括典型材料和數(shù)據(jù),這樣才有實(shí)踐意義.經(jīng)驗(yàn)過的事情,在寫作上往往更多地采用敘述方式.總結(jié)還應(yīng)據(jù)實(shí)議事,運(yùn)用畫龍點(diǎn)睛式的議論,提出主題,寫明層義.擺事實(shí),講道理；事實(shí)是主要的,議論是必要的.在寫法上,以敘述說明為主.敘述不是詳敘,是概敘；說明要平實(shí)準(zhǔn)確,不能旁征博引.
(二)規(guī)律性.總結(jié)不是把發(fā)生過的事實(shí)羅列在一起.它必須對(duì)搜集來的事實(shí)、數(shù)據(jù)等進(jìn)行認(rèn)真的整理、分析和研究,找出某種帶有普遍性的規(guī)律.總結(jié)要產(chǎn)生評(píng)價(jià)議論,即主題和層義以及眾多小觀點(diǎn)（包括了經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律的思想認(rèn)識(shí)）.而議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因?yàn)樽陨砬闆r就是事實(shí)論據(jù).總結(jié)是否具有理論性、規(guī)律性,是衡量一篇總結(jié)好壞的重要標(biāo)志.
(三)借鑒性.總結(jié)對(duì)以后的工作具有借鑒作用.


三、對(duì)會(huì)議總結(jié)的基本要求
(一)事實(shí)為據(jù),準(zhǔn)確可靠.以往事件是總結(jié)惟一依據(jù).總結(jié)必須把過去一段時(shí)間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來,包括面上的材料與點(diǎn)上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等.事件材料必須真實(shí)可信.數(shù)字要準(zhǔn)確可靠.背景材料要有輔助性,能與事實(shí)形成鮮明的對(duì)比或者烘托.切忌：閉門造車,隨意編造事實(shí)或數(shù)據(jù),欺上瞞下,或者走過場.
(二)分析事實(shí),找出規(guī)律.經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)是一篇總結(jié)的重點(diǎn).要從自己掌握的事實(shí)與材料中提煉出現(xiàn)律性的理論認(rèn)識(shí),這樣的總結(jié)才有意義.
(三)點(diǎn)面結(jié)合,重點(diǎn)突出.寫總結(jié)容易犯大而全的錯(cuò)誤.應(yīng)當(dāng)認(rèn)真總結(jié)工作特點(diǎn),抓精華,找典型,這樣的總結(jié)才不會(huì)千篇一律,才具有指導(dǎo)意義.

四、會(huì)議總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)
總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分.落款即署名和署時(shí),可以寫在標(biāo)題之下,也可以寫在文尾.
(一) 標(biāo)題.總結(jié)的標(biāo)題有幾種寫法.綜合性總結(jié)的標(biāo)題一般采用“總結(jié)單位+總結(jié)時(shí)限+文種”,如《××大學(xué)一九九八年度工作總結(jié)》.專題性總結(jié)的標(biāo)題則較為靈活,它可以是觀點(diǎn)的揭示或者內(nèi)容的概括,比如毛澤東起草的總結(jié)的題目《關(guān)于打退第二次反共高潮的總結(jié)》.這樣的標(biāo)題不僅省略了單位名稱、時(shí)間限度,甚至連文種也省略了,只有總結(jié)的內(nèi)容.
還有的總結(jié)為了使重點(diǎn)更突出,常采用雙標(biāo)題的寫法,即采用正副標(biāo)題的形式.正標(biāo)題往往用來揭示總結(jié)的主題,而副標(biāo)題則指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時(shí)間等.
例：
適應(yīng)市場競爭變化 提高公司經(jīng)濟(jì)效益
——××公司一九九七年度的機(jī)構(gòu)改革的總結(jié)
建設(shè)社會(huì)主義精神文明的嘗試
——中山大學(xué)“美的咨詢”活動(dòng)總結(jié)
（二）正文.總結(jié)的正文一般包括三個(gè)部分：前言、主體和結(jié)尾.
1．前言.前言用最精練的文字,概括地交代總結(jié)的基本內(nèi)容,如總結(jié)的主要內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事件經(jīng)過等,前言也可以將總結(jié)出來的規(guī)律性的認(rèn)識(shí)、主要的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來.這樣,讀者在讀這篇總結(jié)之前就會(huì)對(duì)總結(jié)的全貌有一個(gè)大致的了解,也能夠統(tǒng)領(lǐng)全篇,激發(fā)閱讀的興趣,啟發(fā)和引導(dǎo)讀者在以后的閱讀中積極思考.
2.主體.主體部分是總結(jié)的重點(diǎn),一般要闡明兩方面內(nèi)容：
①成績與經(jīng)驗(yàn),即對(duì)過去工作實(shí)踐中所獲得的物質(zhì)成果或者精神成果、取得的優(yōu)異成績及其成功的原因與條件的分析歸納.要善于從工作中歸納總結(jié)經(jīng)驗(yàn)性的東西.總結(jié)一般是先把成績歸納出來,再分析出經(jīng)驗(yàn)來,也有的總結(jié)是把經(jīng)驗(yàn)寓于做法之中,把經(jīng)驗(yàn)和成績糅合起來寫.基本的寫法有以下兩種：
第一種是并列式,即把總結(jié)的成績經(jīng)驗(yàn)按若個(gè)方面來介紹.
第二種是遞進(jìn)式,即將工作成績和經(jīng)驗(yàn)按時(shí)間先后的順序來安排.這種結(jié)構(gòu)一般是把工作過程分成幾個(gè)階段,分別對(duì)各個(gè)階段的工作進(jìn)行總結(jié)分析.采用這種結(jié)構(gòu)形式的總結(jié),適用于那些有明顯階段性的工作或在工作與思想認(rèn)識(shí)上有逐步深入、層層推進(jìn)的工作實(shí)際.如首鋼公司的《落實(shí)責(zé)任制入手加強(qiáng)企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作》,其主體分為三個(gè)部分：制訂崗位考核標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,根據(jù)考核結(jié)果實(shí)行獎(jiǎng)懲.可以看出,這三部分之間有很強(qiáng)的邏輯因果聯(lián)系,層層推進(jìn).沒有第一部分,便不會(huì)有第二部分成績的取得,而沒有第二部分,則第三部分也無從展開.因此,這些階段性很強(qiáng)的活動(dòng)總結(jié)最適合于遞進(jìn)式的寫法.
3．結(jié)尾.簡明扼要、短小精悍.有兩種寫法：一是總結(jié)式,對(duì)總結(jié)正文的內(nèi)容用幾句概括性的話來作結(jié)束.一是展望式,用簡短的語言對(duì)未來的工作作一個(gè)展望,展示美好的前景.有的總結(jié)沒有結(jié)語.
(三)落款.總結(jié)的落款要寫明總結(jié)的單位名稱以及成文年月日.如果在標(biāo)題中已標(biāo)明了總結(jié)的單位名稱,落款中這一部分便可以省略.



范文：
學(xué)生工作會(huì)議總結(jié)


7月6日下午,我院在三水校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心召開學(xué)生工作專題會(huì)議,研究、總結(jié)和部署學(xué)生工作.出席會(huì)議的有三水校區(qū)、學(xué)工部、團(tuán)委、研究生處、保衛(wèi)處、后勤集團(tuán)公寓中心負(fù)責(zé)同志,各院系主管學(xué)生工作的黨總支書記（副書記）和全體輔導(dǎo)員共 80 多人.會(huì)議由黨委副書記馬明華同志主持,三水校區(qū)管委會(huì)分黨委副書記林仲豪致詞,學(xué)工部、團(tuán)委、研究生處、保衛(wèi)處、公寓中心負(fù)責(zé)同志總結(jié)了上半年和學(xué)生教育管理相關(guān)工作,提出了下半年工作計(jì)劃.



在會(huì)上,陳廷根總結(jié)了上半年學(xué)生工作,并對(duì)下半年的學(xué)生工作進(jìn)行了部署.他說,上半年我院在維護(hù)校園安全穩(wěn)定、學(xué)生工作延伸管理、黨建團(tuán)建、學(xué)風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、畢業(yè)生就業(yè)與文明離校、科研立結(jié)項(xiàng)、學(xué)生工作干部隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)生助學(xué)、各院系特色工程建設(shè)等方面都取得了明顯的成績,顯示了我院學(xué)生工作由一般性的文體活動(dòng)向提高學(xué)生綜合素質(zhì)的轉(zhuǎn)變.這些成績的取得與學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)重視和全體學(xué)生工作干部真抓實(shí)干,加強(qiáng)工作調(diào)研、溝通和聯(lián)系是密切相關(guān)的.但同時(shí)我們也要清醒地認(rèn)識(shí)到,我院的學(xué)生工作總體水平與新形勢(shì)的要求還有一定的差距.在下半年的學(xué)生工作中 , 我們要抓好以下十方面的工作：一是以保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育為契機(jī),促進(jìn)學(xué)生黨建工作；二是樹立“穩(wěn)定壓倒一切”的觀念,切實(shí)抓好校園安全穩(wěn)定工作；三是進(jìn)一步落實(shí)中央 16 號(hào)文的實(shí)施方案,多渠道、多形式開展我院思想政治教育工作；四是落實(shí)教育部第 21 號(hào)令,按照我院新頒發(fā)《學(xué)生手冊(cè)》的制度進(jìn)行學(xué)生管理,推進(jìn)學(xué)生工作的法制化、規(guī)范化進(jìn)程；五是加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生的就業(yè)指導(dǎo)和服務(wù)工作,提高我院總體就業(yè)率與就業(yè)層次；六是適應(yīng)新形勢(shì)的需要,增強(qiáng)學(xué)生的政治敏感性和學(xué)習(xí)主動(dòng)性,千方百計(jì)提高學(xué)生的綜合素質(zhì)；七是加大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科研活動(dòng)的力度,營造良好的學(xué)術(shù)氛圍,培養(yǎng)學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際的能力；八是加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的助學(xué)、心理健康教育與輔導(dǎo)工作；九是繼續(xù)推進(jìn)各二級(jí)院系學(xué)生工作“特色工程”建設(shè)；十是加強(qiáng)學(xué)生工作隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)一支專家型學(xué)生政工隊(duì)伍.
馬明華在總結(jié)講話中充分肯定了我院上半年學(xué)生工作的成績.他說,這些成績的取得是在學(xué)校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在相關(guān)部門的支持和配合下,全體學(xué)生工作干部以不怕苦、不怕累、高度負(fù)責(zé)任的精神共同努力的結(jié)果.他對(duì)學(xué)生工作干部特別是新輔導(dǎo)員提出了希望和要求,那就是要勤奮學(xué)習(xí),苦練內(nèi)功；深入一線,積極調(diào)研；進(jìn)入角色,主動(dòng)工作；謙虛謹(jǐn)慎,力戒浮躁；愛崗敬業(yè),盡心盡責(zé).在談到下半年的學(xué)生工作設(shè)想時(shí),馬明華副書記希望各相關(guān)部門和二級(jí)院系按照學(xué)工部的統(tǒng)一部署,結(jié)合本單位本院系的實(shí)際,創(chuàng)造性地開展工作.同時(shí),他強(qiáng)調(diào)要結(jié)合保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)的開展,指導(dǎo)、統(tǒng)領(lǐng)、促進(jìn)學(xué)生工作的各個(gè)方面,努力構(gòu)建一個(gè)有利于大學(xué)生成長、成才的校園環(huán)境.