一、總的原則
　　凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方,特別是當(dāng)所表示的數(shù)目比較精確時,均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字.遇特殊情形,可以靈活變通,但應(yīng)力求保持相對統(tǒng)一.
　　二、要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況
　　(一)公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時刻均使用阿拉伯?dāng)?shù)字.年份要寫全數(shù),不能簡化、省略.
　　例如：公元前18世紀(jì)；20世紀(jì)80年代；2006年12月31日；13時40分50秒；2007年.
　　(二)計數(shù)與計量和統(tǒng)計表中的數(shù)值.如正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、比例等必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字.
　　例如：20；-25；1/15；1.26；12％；2：4.
　　(三)代號、代碼和序號.部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字.
　　例如：鄂財[2007]19號文件；37／38次特別快車；期刊號CNll一1000／D；郵發(fā)代號37—1；95號汽油；HP-5100型打印機.
　　(四)引文標(biāo)注中版次、卷次、頁碼、除古籍應(yīng)與所據(jù)版本一致外,一般均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字.
　　例如：江澤民的《科學(xué)的本質(zhì)就是創(chuàng)新》一文,見《江澤民文選》第3卷,人民出版社2006年8月第1版,第101頁.
　　三、要求使用漢字的情況
　　(一)公文中作為定型的詞、詞組、慣例語、縮略語、具有修辭色彩的詞語中作為詞素須使用漢字.
　　例如：一律；一方面；十滴水；四氧化三鐵；第四季度；八國聯(lián)軍；第三世界；八九不離十；相差十萬八千里.
　　(二)概數(shù)和約數(shù)
　　1、鄰近的兩個數(shù)字,并列連用表示慨?dāng)?shù)時,應(yīng)使用漢字,并且兩個數(shù)字之間不能用頓號“、”隔開.
　　例如：三四天；五六米；七八十歲；一二百套.
　　2、帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù),必須使用漢字.
　　例如：十幾天；幾十年；一百幾十次；幾十萬分之一.
　　(三)整數(shù)一至十,如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計意義的一組數(shù)字中,也可以用漢字,但要注意照顧到上下文的統(tǒng)一.
　　例如：一個人；四本書；六輛車；讀了十遍；八個百分點
　　(四)含有月日,簡稱表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組須使用漢字.
　　例如：七七事變；五一國際勞動節(jié)；“三農(nóng)”問題；十六大.
　　(五)星期幾一律用漢字.
　　例如：星期一；星期五.
　　(六)公文中成文日期和部分結(jié)構(gòu)序數(shù)須使用漢字.
　　四、可以靈活變通掌握使用的情況
　　使用阿拉伯?dāng)?shù)字或漢字?jǐn)?shù)字,有的情形選擇是唯一而確定的,有的如遇特殊情形,為避免歧解,也可以靈活變通使用.
　　(一)用“多、余、左右、上下、約”等字表示的約數(shù)一般使用漢字.但如果公文中出現(xiàn)一組具有統(tǒng)計和比較意義的數(shù)字,其中既有精確數(shù)字,也有約數(shù)時,為保持公文局部體例上的統(tǒng)一,其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字.
　　例1：會計學(xué)會舉行全國性評獎十余次．獲獎作品有一千多件.學(xué)會吸收了四千名會員,其中三分之一是有成就的中青年.另外,在三十個省、自治區(qū)、直轄市還設(shè)有分會.
　　例2：省金融學(xué)會召開課題調(diào)研交流會7次,共收到課題調(diào)研文章800余篇,其中有200多篇獲獎.
　　(二)標(biāo)題涉及數(shù)字時,可以根據(jù)版面實際需要和可能,靈活掌握使用阿拉伯和漢字?jǐn)?shù)字.
　　五、其他需要注意的問題
　　(一)尾數(shù)有多個零的整數(shù)值的寫法,可改寫為以萬、億作單位.
　　例如：345000000可寫成34500萬或3．45億,但不能寫成3億4千5百萬.
　　(二)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的數(shù)值不能斷開移行.
　　(三)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)值的范圍時,使用連接號“—”或波浪式連接號“~”.
　　例如：1990年一2006年；10元~50元；200米-500米.
　　(四)“一”和“兩”的用法不同.
　　1、讀數(shù)目字時用“二”,例如：“一二三四、零點二(0．2)、三分之二”；用作序數(shù)時,應(yīng)當(dāng)用“一”,例如：“第二、二姐、二次大戰(zhàn)”.
　　2、在與量詞連用時應(yīng)當(dāng)用“兩”,例如：“兩本書、兩個月、兩次”；表示雙方用“兩”,例如：“兩便、兩可、兩全其美”；表示約數(shù)或不確定的數(shù)字用“兩”,例如：“過兩天再說、他真有兩下子、我跟你說兩句話”；在新的度量衡單位前一股用“兩”,例如：“兩噸、兩公里”；在“半、千、萬、億”前多用“兩”,例如：“兩半、兩千、兩萬、兩億”.
　　(五)“翻番”和“倍數(shù)”的用法.
　　1、數(shù)量成倍的增加時用“翻番”.
　　例如：點鈔速度翻番；地稅收入十年翻了兩番.
　　2、在用數(shù)字對比時,絕對數(shù)增加較多、差別較大時常用倍數(shù),減少或降低時不能用倍數(shù),而是用“百分之幾”的提法.
　　例如：我國的行政管理費在過去的25年里增長了8.7倍；2005年鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政編制比改革前減少20％；2002年財政對教育投人比1995年降低12％.
　　(六)弄懂“百分率、百分比、百分?jǐn)?shù)、百分點”的概念
　　1、百分率指一個數(shù)占另—個數(shù)的百分之幾或某一部分占整體的百分之幾.
　　例如：2／5用百分率表示是40％.
　　2、百分比是用百分率表示的兩個數(shù)的比例關(guān)系.
　　例如：某班50名學(xué)生中有20名是女生,這一班中女生所占的百分比就是40％.
　　3、百分?jǐn)?shù)是指分母為100的分?jǐn)?shù),通常用百分號來表示的數(shù)字.
　　例如：12％；98％.
　　4、百分點指以百分?jǐn)?shù)形式表示的不同時期相對指標(biāo)變動幅度,百分之一為一個百分點.
　　例如：同上年相比,不良貸款率減少三個百分點.
　　(七)公文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù),要段落分明,前后一致.要求第一層為“一”,第二層為“(一）”,第三層為“1”,第四層為“(1)”,第五層為“①”.個別情況也有使用拉丁字母A、B、C和羅馬數(shù)字I、Ⅱ、Ⅲ序數(shù)的.還有的不使用序數(shù),而在各層標(biāo)題中用不同的字體或字號居中排列.