英文書信的格式
英文書信是一種最常用的應(yīng)用文體,對(duì)于普通的私人信件通常由五部分組成：
1．信頭：指發(fā)信人的地址和日期.寫在信紙的右上角,可以從靠近信紙的中央寫起.信頭上面要留空白.先寫發(fā)信人地址.地址的寫法與漢語不同,要先寫小地方,后寫大地方.在地址的下面寫上日期.日期的順序是：月、日、年,或者：日、月、年.例如：May 17 2003.在年份之前有一個(gè)逗號(hào).
2．稱呼：指對(duì)收信人的稱呼.寫在信頭之下,從信紙的左邊開始.寫信給熟悉的人,一般用Dear…或My dear…作稱呼.如：Dear Li Lei,Dear Miss Thomas或My dear Dad．
3．信的正文：指信的主體部分.從稱呼的下一行第一段頂邊寫.從第二段起每段第一個(gè)詞都縮進(jìn)3或5個(gè)字母寫.
4．結(jié)束語：指正文下面的結(jié)尾客套話.一般從信紙的中央靠右寫起,第一個(gè)字母大寫,末尾用一逗號(hào).在非正式的社交信中,常用Yours或Sincerely.假如對(duì)方是親密的朋友,可用Sincerely yoursYours等.
5．簽名：指發(fā)信人簽名.寫在結(jié)束語的下面,稍偏右.
另外,英文信封寫法與漢語的不同.一般把收信人的地址寫在信封的中央或偏右下角.第一行寫姓名,下面寫地址.發(fā)信人的姓名和地址寫在信封的左上角,也可以寫在信的背面.
英文書信的格式
1、 信頭（Heading）
指發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期,一般寫在信紙的右上角.一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號(hào)碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了. 英文地址的寫法與中文完全不同,地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號(hào)碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國(guó)名；然后再寫日期.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫日期的時(shí)候.
2、 日期的寫法：
如：1997年7月30日,英文為：July 30,1997（最為普遍）； July 30th,1997；
30th July,1997等.1997不可寫成97.
3、 信內(nèi)地址（Inside Address）：
在一般的社交信中,信內(nèi)收信人的地址通常省略,但是在公務(wù)信函中不能.將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上,要求與對(duì)信頭的要求一樣,不必再寫日期.
4、 稱呼（Salutation）：
是寫信人對(duì)收信人的稱呼用語.位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫起,在稱呼后面一般用逗號(hào)（英國(guó)式）,也可以用冒號(hào)（美國(guó)式）.
（1）寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí),用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名（這里指名字,不是姓氏）.例如：My dear father,Dear Tom等.
（2）寫給公務(wù)上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）.注意：Dear純屬公務(wù)上往來的客氣形式.Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn),前不加Dear,是Dear Sir的復(fù)數(shù)形式.
（3）寫給收信人的信,也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字.例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith.
5、 正文（Body of the Letter）：
位置在下面稱呼語隔一行,是信的核心部分.因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂.和中文信不
同的是,正文中一般不用Hello!（你好!）正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種.每段書信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些,通常以五個(gè)字母為宜,每段第二行從左面頂格寫起,這就是縮進(jìn)式.但美國(guó)人寫信各段落往往不用縮進(jìn)式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫起.商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法.
6、 結(jié)束語（Complimentary Close）：
在正文下面的一、二行處,從信紙的中間偏右處開始,第一個(gè)詞開頭要大寫,句末用逗號(hào).不同的對(duì)象,結(jié)束語的寫法也不同.
（1）寫給家人、親戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等；
（2）寫給熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等；
（3）寫業(yè)務(wù)信函用Truely yours（Yours truely）,Faithfully yours（Yours faithfully）等；
（4）對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)輩用Yours obediently（Obediently yours）,Yours respectfully（Respectfully yours）等.
7、 簽名（Signature） ：
低于結(jié)束語一至二行,從信紙中間偏右的地方開始,在結(jié)束語的正下方,在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字,以便識(shí)別.職務(wù)、職稱可打在名字的下面.當(dāng)然,寫給親朋好友的信,就不必再打了.
8、 附言（Postscript） ：
一封信寫完了,突然又想起遺漏的事情,這時(shí)用P.S.表示,再寫上遺漏的話即可,要長(zhǎng)話短說.通常在信末簽名下面幾行的左方,應(yīng)于正文齊頭.
注意：在正式的信函中,應(yīng)避免使用附言.
9、 附件（Enclosure） ：
信件如果有附件,可在信紙的左下角,注上Encl：或Enc：
例如：Encl：2 photos（內(nèi)附兩張照片）.如果福建附件不止一項(xiàng),應(yīng)寫成Encl：或Encs.
我們有時(shí)可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：（事由）字樣.一般在信紙的中間,也可與“稱呼”對(duì)齊.還應(yīng)在底下加橫線,以引起讀信人的注意,使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容.事由一般在公務(wù)信函中使用,也可以省略.
英文書信的格式及信封的寫法
英文書信的格式 英文信封的寫法 練習(xí)填寫信封
一、英文書信的格式
248 Park Street (寄信人住址)
Taipei, Taiwan 105
September 8, 2002 (寫信日期)
Dear Susan, (稱呼)
I enjoyed reading your letter very much.
………………………………………………………………………………
…………………
Your friend, (結(jié)尾)
Joe (簽名)
1、信紙的右上角寫上日期,如September 8,也常用簡(jiǎn)寫Sep. 8；非正式的信件,年代常省略；正式的書信則不只會(huì)寫上年代,還會(huì)把發(fā)信者的住址寫在日期的上方.
2、接下來在信紙的左方寫收信人的稱呼語,通常用Dear開始,再接著寫名字(一般都用first name ),如Dear Susan (親愛的蘇珊)；至于名字的后面則通常打上逗號(hào)或留白.
3、稱呼語寫完后,通常會(huì)先空一行才開始寫信的本文.
4、本文結(jié)束后,再寫上結(jié)尾語,如See you (再見)、( With) Best wishes(祝你平安)、Yours always (永遠(yuǎn)是你的摯愛)、Yours ever (永遠(yuǎn)愛你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (摯友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最誠(chéng)摯的友人)、Love (愛人,避免用在兩個(gè)男士間的信件)…等.
注意：
（1）結(jié)尾語的第一個(gè)字母要大寫,最后還要加上逗點(diǎn).
（2）若要針對(duì)收信的對(duì)象,將結(jié)尾語加以區(qū)分,則對(duì)于比較親密的對(duì)方,可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；對(duì)于一般的朋友可用Your friend；如果是兒女寫給父母,就用Your loving son(daughter)；對(duì)長(zhǎng)輩則寫Respectfully yours,至于生意上的往來就用Faithfully yours.
5、在結(jié)尾語下面的署名必須親自簽名,不可用打字的,而且在簽名之后,也不加任何的標(biāo)點(diǎn)符號(hào).
二、英文信封的寫法
1、在信封的左上角寫「寄信人」的名字和住址.
2、在信封的中間或右下角偏左的地方寫「收信人」的名字和住址.
3、寄信人不自稱Mr.、Mrs.或Miss,但是在收信人的姓名前則必須加上尊稱Mr.、Mrs.或Miss以示禮貌.
4、住址的寫法與中文相反；英文住址原則上是由小至大,如必須先寫門牌號(hào)碼、街路名稱,再寫城市、?。ㄖ荩┖袜]政區(qū)號(hào),最后一行則寫上國(guó)家的名稱.
5、在信封的右上角貼上郵票.
6、信封上的郵政區(qū)號(hào)(zip code),在美國(guó)州名之后以五位數(shù)阿拉伯?dāng)?shù)字表示,前三位數(shù)代表州或都市,后兩位數(shù)表示郵區(qū),至于郵政區(qū)號(hào)10027的念法是one double o two seven.
7、住址中常用字：有簡(jiǎn)寫的多用簡(jiǎn)寫：
樓 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street；St.(e.g. Yangkwang St.)
三、練習(xí)填寫信封
George Wang will write a letter to his pen pal(筆友), Mike Clinton. Mike’s address(住址) is: 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101, U.S.A. And George’s address is: 23, Alley4, Lane130, Sec.∏ Nanking East Rd. Taipei, Taiwan 104, R.O.C. Please write an envelope for him.
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AIRMAIL (航 空)
《答案》
1. George Wang
2. 23, Alley4, Lane130,
Sec.∏ Nanking East Rd.
3. Taipei, Taiwan 104
4. R.O.C.
5. Mr. George Wang
6. 1025 Long Street,
7. San Francisco, CA 94101
8. U.S.A.
AIRMAIL (航 空)謝謝您的回答?？墒俏铱葱赂拍钣⒄Z第二冊(cè)第233頁上的‘書信寫作’一欄上的信頭確是沒有姓名的，這這么說？