主體部分
主體部分又稱行文部分,這一部分是指紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間各要素的統(tǒng)稱.主體部分由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時(shí)間、公文生效標(biāo)識(shí)、附注等要素組成.
（1）標(biāo)題
公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三部分構(gòu)成.它位于公文首頁(yè)紅色反線下空2行,用2號(hào)小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布；回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,間距恰當(dāng).
公文標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱等可加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào).
在撰寫公文標(biāo)題時(shí),發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要寫全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱,如果文件首頁(yè)有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí),其標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱.事由是標(biāo)題的主題部分,應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)煉地概括公文的主要內(nèi)容.文種是公文的種類名稱,用以概括揭示公文的性質(zhì)與制發(fā)的目的.
公文的標(biāo)題通常有四種形式：
一是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三個(gè)要素全部具備的公文標(biāo)題.
二是事由和文種兩個(gè)要素構(gòu)成的公文標(biāo)題.
三是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和公文文種兩個(gè)要素構(gòu)成的公文標(biāo)題.
四是只標(biāo)明文種的公文標(biāo)題.
（2）主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān)是負(fù)有公文主要處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān).主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱.
上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需要同時(shí)報(bào)送另一上級(jí)機(jī)關(guān),可用抄送形式.下行文可以有若干機(jī)關(guān).有些公文,如周知性公文可以省略此項(xiàng).
主送機(jī)關(guān)的書寫位置是：標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí),回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào).如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí),應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,標(biāo)識(shí)方法同抄送.
（3）正文
正文是公文的核心部分,用來表達(dá)公文的具體內(nèi)容,體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖.
正文的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成.開頭部分用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言寫明發(fā)文的依據(jù)、目的或原因等.主體部分是正文的核心,主要寫明公文的內(nèi)容或事項(xiàng),做到重點(diǎn)突出,意見具體、明確,敘述有條理.結(jié)尾部分根據(jù)文種和行文關(guān)系的不同有不同的寫法.這一部分后面將結(jié)合具體文例加以介紹.
公文正文的書寫位置是：主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格.數(shù)字、年份不能回行.
（4）附件
附件是公文的附屬材料.有的附件是一些文字材料,有的附件是實(shí)物如照片、圖表等,應(yīng)當(dāng)注明所附材料的名稱,件數(shù).附件是為了避免正文過長(zhǎng)的內(nèi)容隔裂而附,對(duì)正文起說明、注釋、補(bǔ)充、證明和參考作用.有的公文,附件是文件的主體內(nèi)容,正文僅起批準(zhǔn)、發(fā)布和按語(yǔ)的作用.許多法規(guī)性文件就是這樣.
公文如有附件,在正文下一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱.附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.****”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào).附件應(yīng)與公文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致.如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）.
（5）成文日期
公文成文日期一般以機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；法規(guī)、規(guī)章類公文以依法批準(zhǔn)的時(shí)間為準(zhǔn)；聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn).
成文日期要用漢字標(biāo)注,并將年、月、日標(biāo)全,“零”寫為“O”.
（6）公文生效標(biāo)識(shí)
公章是公文生效的標(biāo)志.單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間.成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2㎜~4㎜,端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色.
當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；
當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文時(shí)間上.
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文時(shí)間拉開,左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間,印章用紅色.只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊.兩印章互不相交或相切,相距不超過3㎜.
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間.主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個(gè)印章,兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間.
（7）附注
附注是指需要附加說明的事項(xiàng).如需解釋的名詞術(shù)語(yǔ),或者是公文發(fā)送范圍和閱讀、傳達(dá)對(duì)象等.
公文如有附注,用3號(hào)仿宋體字,居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行.
3．版記部分
版記部分又稱文尾部分,通常由主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、版記中的反線、版記的位置等要素組成.
（1）主題詞
主題詞是能夠反映公文主要內(nèi)容和類屬的、規(guī)范化的名詞或詞組.標(biāo)引主題詞時(shí),順序是先標(biāo)類別詞,再標(biāo)類屬詞.在標(biāo)類屬詞時(shí),先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞,后標(biāo)反映文件形式的詞.當(dāng)詞表中找不出準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時(shí),可在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引.使用的主題詞不得超出主題詞表的范圍.每份文件的主題詞,最多不超過5個(gè)詞組.上報(bào)的文件,應(yīng)當(dāng)按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞.
“主題詞”用3號(hào)黑體、居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字.
（2）抄送機(jī)關(guān)
抄送機(jī)關(guān)是指主送機(jī)關(guān)之外需要執(zhí)行或了解公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān).標(biāo)注抄送機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用該機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱.一份公文要不要抄送,抄送給什么樣的機(jī)關(guān)都要從實(shí)際需要出發(fā),既不要濫抄濫送,也不應(yīng)漏抄漏送,以免產(chǎn)生不利的影響.
公文如有抄送,在主題詞下一行；左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”,后標(biāo)全角冒號(hào)；回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào).如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下,標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān).
（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間
公文的印制工作一般由發(fā)文的具體辦公部門承擔(dān).
印發(fā)時(shí)間不同于發(fā)文時(shí)間,這是指公文開印的具體時(shí)間.
印發(fā)機(jī)關(guān)時(shí)間位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號(hào)仿宋體字.印發(fā)機(jī)關(guān)在左空1字,印發(fā)時(shí)間右空1字.印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí).
（4）版記中的反線
版記中的反線是指版記中各要素之下都要加一條反線,相互隔開,寬度同版心.
（5）版記的位置
版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè),版記的最后一個(gè)要素置于最后一行.
（五）公文的印裝規(guī)格
國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704—1999）,不僅對(duì)公文的構(gòu)成要素及格式作出了明確規(guī)定,而且對(duì)公文的印裝規(guī)格也有詳細(xì)說明.下面就依照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》的內(nèi)容,對(duì)公文的印裝規(guī)格加以介紹.
1．公文用紙的規(guī)格
公文用紙要采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙,其成品幅面尺寸為297㎜*210㎜（長(zhǎng)*寬）.
公文用紙的頁(yè)邊（留空處）與版心的具體尺寸為：
公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37㎜±1㎜
公文用紙訂口（左白邊）為：28㎜±1㎜
版心尺寸為：156㎜*225㎜（不含頁(yè)碼）
2．公文排版的規(guī)格和要求
正文用3號(hào)仿宋體字,一般每面排22行（以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8的距離為一基準(zhǔn)行）,每行排28個(gè)字.
要做到版面干凈無(wú)底灰,字跡清楚無(wú)斷劃,尺寸合乎標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1㎜.
3．印刷要求
公文應(yīng)雙面印刷,頁(yè)碼要套正,兩面誤差不得超過2㎜.黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%,M80%.印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白,無(wú)斷劃.
公文中未作特殊說明的圖文項(xiàng)目,顏色均為黑色.
4．裝訂要求
公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁(yè).包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空.兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過4㎜.騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸,外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4㎜.平訂釘鋸與書脊的距離為3㎜~5㎜；無(wú)壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固；后背不可散頁(yè)明訂.裁切成品尺寸誤差±1㎜,四角成90度,無(wú)毛茬或缺損.
希望能幫到你!