如何寫英文e-mail?
毋庸置疑傳統(tǒng)的信函往來越來越被電子郵件交流所取代,雖然不同的電子郵件系統(tǒng)提供的用戶界面千差萬別,但是標準的電子郵件都是由以下幾個主要要素組成的：
To （收件人欄）—— 輸入收件人的電子郵箱地址
Cc （抄送欄）—— 輸入接受抄送文件的人的電子郵箱地址,并且收件人知道此抄送信息.
Bcc （密件抄送欄）—— 輸入接受抄送文件的人的電子郵箱地址,而收件人不知道此抄送信息.
Subject （主題欄）—— 輸入郵件的簡短文章概括介紹.收件人能在其信箱中的郵件列表中清晰瀏覽此內(nèi)容.
Message text area （正文欄）—— 輸入郵件文章內(nèi)容
Attachments （附件欄）—— 輸入郵件附帶的附件信息
在郵件開頭的加上問候語能使信件讀上去更加的友好和人性化.很常見的E-mail中的問候語和稱呼如：
Hello,Mike,
Greetings!
Hi,Jason,
英文e-mail寫作開頭應采用倒金字塔的寫作方式,即重要內(nèi)容寫在前面,隨著敘述的一步步展開,重要性漸漸減弱.這種方式的關鍵在于,在緊張、有限的版面內(nèi)盡快地把信息傳達給讀者.
書寫英語E-mail時可以不必拘泥正式信函的格式要求,羅嗦的格式套話往往會減弱郵件信息的強度.因此使用簡單的結束語再添加上名字和縮寫就已足夠.現(xiàn)在常用的簡單結束語方式如：Thanks、Regards,甚至用縮略的結束語THX(Thanks),TTFN(ta ta for now)也足以用為郵件的結尾了.
以下是例文
Dear Mary,
I hope ererything gets well!I am a member of 2007 national pupil English summer camp.In the summer camp ,MR.Libo said that I had problems in pronunciation,so I practiced my pronunciation after the summer camp,I would like to record my pronunciation and send to you,will you please grant your instructions?
With my good wishes!
Sincerely yours,XX