選擇信息檢索系統(tǒng),確定檢索途徑
1、選擇信息檢索系統(tǒng)的方法：
（1）在信息檢索系統(tǒng)齊全的情況下,首先使用信息檢索工具指南來指導(dǎo)選擇；
（2）在沒有信息檢索工具指南的情況下,可以采用瀏覽圖書館、信息所的信息檢索工具室所陳列的信息檢索工具的方式進(jìn)行選擇；
（3）從所熟悉的信息檢索工具中選擇；
（4）主動(dòng)向工作人員請(qǐng)教；
（5）通過網(wǎng)絡(luò)在線幫助選擇.
2、選擇信息檢索系統(tǒng)的原則：
（1）收錄的文獻(xiàn)信息需含蓋檢索課題的主題內(nèi)容；
（2）就近原則,方便查閱；
（3）盡可能質(zhì)量較高、收錄文獻(xiàn)信息量大、報(bào)道及時(shí)、索引齊全、使用方便；
（4）記錄來源,文獻(xiàn)類型,文種盡量滿足檢索課題的要求；
（5）數(shù)據(jù)庫是否有對(duì)應(yīng)的印刷型版本；
（6）根據(jù)經(jīng)濟(jì)條件選擇信息檢索系統(tǒng)；
（7）根據(jù)對(duì)檢索信息熟悉的程度選擇；
（8）選擇查出的信息相關(guān)度高的網(wǎng)絡(luò)搜索引擎.
選擇檢索詞
確定檢索詞的基本方法：選擇規(guī)范化的檢索詞；使用各學(xué)科在國際上通用的、國外文獻(xiàn)中出現(xiàn)過的術(shù)語作檢索詞；找出課題涉及的隱性主題概念作檢索詞；選擇課題核心概念作檢索詞；注意檢索詞的縮寫詞、詞形變化以及英美的不同拼法；聯(lián)機(jī)方式確定檢索詞.
制定檢索策略,查閱檢索工具
1、制定檢索策略的前提條件是要了解信息檢索系統(tǒng)的基本性能,基礎(chǔ)是要明確檢索課題的內(nèi)容要求和檢索目的,關(guān)鍵是要正確選擇檢索詞和合理使用邏輯組配.
2、產(chǎn)生誤檢的原因可能有：一詞多義的檢索詞的使用；檢索詞與英美人的姓名、地址名稱、期刊名稱相同；不嚴(yán)格的位置算符的運(yùn)用；檢索式中沒有使用邏輯非運(yùn)算；截詞運(yùn)算不恰當(dāng)；組號(hào)前忘記輸入指令“s”；邏輯運(yùn)算符號(hào)前后未空格；括號(hào)使用不正確；從錯(cuò)誤的組號(hào)中打印檢索結(jié)果；檢索式中檢索概念太少.
3、產(chǎn)生漏檢的原因或檢索結(jié)果為零的原因可能有：沒有使用足夠的同義詞和近義詞或隱含概念；位置算符用得過嚴(yán)、過多；邏輯“與”用得太多；后綴代碼限制得太嚴(yán)；檢索工具選擇不恰當(dāng)；截詞運(yùn)算不恰當(dāng)；單詞拼寫錯(cuò)誤、文檔號(hào)錯(cuò)誤、組號(hào)錯(cuò)誤、括號(hào)不匹配等.
4、提高查準(zhǔn)率的方法有：使用下位概念檢索；將檢索詞的檢索范圍限在篇名、敘詞和文摘字段；使用邏輯“與”或邏輯“非”；運(yùn)用限制選擇功能；進(jìn)行進(jìn)階檢或高級(jí)檢索.
5、提高查全率的方法有：選擇全字段中檢索；減少對(duì)文獻(xiàn)外表特征的限定；使用邏輯“或”；利用截詞檢索；使用檢索詞的上位概念進(jìn)行檢索；把（W）算符改成（1N）,（2N）；進(jìn)入更合適的數(shù)據(jù)庫查找.
處理檢索結(jié)果
將所獲得的檢索結(jié)果加以系統(tǒng)整理,篩選出符合課題要求的相關(guān)文獻(xiàn)信息,選擇檢索結(jié)果的著錄格式,辨認(rèn)文獻(xiàn)類型、文種、著者、篇名、內(nèi)容、出處等項(xiàng)記錄內(nèi)容,輸出檢索結(jié)果.
原始文獻(xiàn)的獲取
1、利用二次文獻(xiàn)檢索工具獲取原始文獻(xiàn)
2、利用館藏目錄和聯(lián)合目錄獲取原始文獻(xiàn)
3、利用文獻(xiàn)出版發(fā)行機(jī)構(gòu)獲取原始文獻(xiàn)
4、利用文獻(xiàn)著者獲取原始文獻(xiàn)
5、利用網(wǎng)絡(luò)獲取原始文獻(xiàn)