書信歷史悠久,其格式也幾經(jīng)變化.今天,按通行的習(xí)慣,書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期.\x0d1．稱呼 也稱“起首語”,是對收信人的稱呼.稱呼要在信紙第一行頂格寫起,后加“：”,冒號后不再寫字.稱呼和署名要對應(yīng),明確自己和收信人的關(guān)系.問候語要注意簡潔、得體.\x0d2．正文 正文通常以問候語開頭.問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節(jié),體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心.問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節(jié)氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段.接下來便是正文的主要部分——主體文,即寫信人要說的話.它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁,也可以是敘情說理、辯駁論證等.這一部分,動筆之前,就應(yīng)該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明.若是信中同時要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當(dāng),最好是一件事一段落,不要混為一談.\x0d3．結(jié)尾 正文寫完后,都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話,作為書信的結(jié)尾.習(xí)慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌.祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~,不要亂用.（可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”.）\x0d4．署名和日期 在書信最后一行,署上寫信人的姓名.署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方.如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫名字,不必寫姓.如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上.而在署名之后,有時還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等,以示尊敬.上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合.日期一項,用以注明寫完信的時間,寫在署名之后或下邊.有時寫信人還加上自己的所在的地點,尤其是在旅途中寫的信,更應(yīng)如此.\x0d在正文結(jié)尾下另起一行空兩格寫祝福語.