在信封正面的左上角,寫上發(fā)信人姓名、地址.在信封上面中央偏左一點(diǎn),寫收信人的姓名、地址(如圖1).如果信封的正面寫不下發(fā)信人的姓名和地址也可寫在信封反面的三角尖上.
如果信件不是郵寄,而是托人轉(zhuǎn)交,可在信封的左下角寫上kindness of...(受托人的姓名)或By courtesy of...(受托人的姓名)或By favour of...(受托人的姓名).以上這些字樣都等于中文的“敬煩某某轉(zhuǎn)交”.
如果是介紹信,由被介紹人面交,可在信封左上角寫上Introducing Mr.(Mrs.,Miss,etc.)(姓名)或To introduce...(姓名)或Recommending ...(姓名).以上這些字樣等于中文中的“茲介紹某人……”.
在信封的左下角可以寫上信件的性質(zhì),如Personal或Confidential或Private,這些字樣等于中文的“親啟”或“絕密”.如果需要還可以注明Immediate或 Urgent或Rush,這些字樣等于中文的“急件”.視需要也可以注明Attention of...,等于中文的“請某人拆閱”或“請某人處理”.
寫在信封左上角 “A”的位置的字樣,如:
If undelivered,please return to(無法投遞,退回原處)
After 10 days,please return to(十天后請寄回)
Return Postage Guaranteed(回信郵資已付)
Via San Francisco(經(jīng)由舊金山)
By airmail to San Francisco,by train to Hong Kong.(到舊金山用航空,到香港用火車)
寫在信封中間上方“B”的位置的字樣,如:
Printed Matter(印刷品)
Sample(樣品)
Sample of No value(無價值的樣品)
With Compliments(贈品)
Photo Only(內(nèi)有像片,請勿折疊)
寫在郵票下面“C”的位置的字樣,如:
Via Airmail;By Airmail;Par Avion(航空)
寫在信封左下角“D”的位置上的字樣,如:
Introducing Mr....(茲介紹……先生)
Kindness of Mr....(敬煩……先生轉(zhuǎn)交)
Per favor of Mr....(敬煩……先生轉(zhuǎn)交)
Private(親啟) Personal(私函)
Confidential(密函)
Registered(Reg.,Regd.)(掛號)
Urgent(急件)
Immediate(急件)
forward(請轉(zhuǎn)交)
Care of(c/o)(請……轉(zhuǎn)交)
Please Read dress(請轉(zhuǎn)寄)
Post Restante(留存郵件)
Care Postmaster(留存郵局)
警示牌
全部都是大寫.
明信片的寫法參照信封,一樣的
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