中文書信標準格式
①稱呼：頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等.
②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等.獨立成段,不可直接接下文.否則,就會違反構(gòu)段意義單一的要求,變成多義段了.
③正文.這是信的主體,可以分為若干段來書寫.
④祝頌語.以最一般的“此致”、“敬禮”為例.“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫.“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫.后應(yīng)該加上一個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度.
稱呼和祝頌語后半部分的頂格,是對收信人的一種尊重.是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù).古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫.它的基本做法,為現(xiàn)代書信所吸收.
⑤具名和日期.寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè).最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等.再下一行寫日期.
如果忘了寫某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”,再另起行書寫未盡事宜.