（空1.5”）
[Your Name你的名和姓]
[Address地址]
[Address]
[Phone電話]
[Date today月日年]
Re: [To what this letter refers信的主題]
（間隔兩行）
[Recipient’s Name收信人名和姓]
[Company Name公司名]
[Address地址]
[Address]
Attention [Recipient’s Name（ 在“Attention”后寫上收信人名姓）]
Dear [Recipient's name（稱呼）]:
[SUBJECT信文]
.
.
Sincerely,
[Sign here簽上你的名]
[Your name, title你的名和姓,你的稱謂]
中文：
xxx,你好!
看到你的問題,感覺現(xiàn)代教育在何繼承與發(fā)展環(huán)節(jié)上存在問題不少.中文書信基本格式與英文類同,第一行是“稱呼”,然后換行,開頭空兩個漢字的空格,咦便于閱讀,也是繼承過去表示對收信人的尊重而齊頭空格習(xí)慣.
正文內(nèi)容格式與寫文章一樣,也分段落,段落開頭一樣空兩格.最后部分寫祝福的話,比如“此致 敬禮”之類的.
此致
順祝安好.
你的朋友青蛙