眉首：公文份數(shù)序號(hào)（為分發(fā)、清退和查找提供依據(jù),便于統(tǒng)計(jì)和管理）,秘級(jí)保管期限（區(qū)分密集件和平件,確保秘級(jí)公文的安全）、緊急程度（揭示公文處理時(shí)限,引起重視,為催辦提供依據(jù),避免延誤）、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（表明公文責(zé)任者,顯示公文權(quán)威性和鄭重性）、發(fā)文字號(hào)（為引用和檢索文件提供便利,也便于統(tǒng)計(jì)和管理文件）、簽發(fā)人（表明機(jī)關(guān)發(fā)文的具體責(zé)任者,督導(dǎo)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真履行職責(zé),為迅速聯(lián)系工作、咨詢問(wèn)題提供方便）
主體;公文標(biāo)題（概括公文主要內(nèi)容和行文目的,引導(dǎo)閱讀）、主送機(jī)關(guān)（表明公文的空間效力范圍,明確對(duì)公文付法定辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān),保證公文效用的實(shí)現(xiàn)）、正文（用于闡述具體內(nèi)容,表達(dá)發(fā)文意圖,使受文者對(duì)所傳遞信息具有明確的認(rèn)識(shí)）、附件（進(jìn)一步補(bǔ)充和完善公文的內(nèi)容）、成文時(shí)間（明確公文生效的時(shí)間）、印章（是公文的生效標(biāo)志,證明公文效力）、附注（對(duì)文章內(nèi)容或有關(guān)事項(xiàng)要求進(jìn)行注明,簡(jiǎn)化公文,方便閱讀）等
版記：主題詞（與標(biāo)題配合進(jìn)一步簡(jiǎn)要精確地解釋公文內(nèi)容,為主題檢索提供標(biāo)識(shí),為公文處理標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)）、抄送機(jī)關(guān)（明確公文的抄送范圍,使有關(guān)機(jī)關(guān)及時(shí)了解公文內(nèi)容,以便及時(shí)予以協(xié)助、配合）、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間（印發(fā)機(jī)關(guān)是印制主管機(jī)關(guān),時(shí)間是為了準(zhǔn)確反映公文生成時(shí)效）.