稱謂
頂格書寫,單獨成行,后面加上冒號.一般稱呼之下可以加上一句問候語,比如“您好”.問候語也好單獨成行,空兩格寫起.
正文
正文要另起一行,空兩格開始.
結(jié)尾
一般要寫表示祝愿的話.對長輩可用“安康”、“長壽”等.對同事、朋友、平輩可以用“幸?！薄ⅰ坝淇臁被蛑粚憽熬炊Y”.對晚輩可以寫一些勉勵的話,如“進步”、“工作好”等.結(jié)尾的祝愿語如“此致”、“致”、“?！钡纫话憔o接在正文后,不用加標點,然后轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫祝詞,如“安康”、“敬禮”等
署名與日期
須另起一行,靠后署名,署名后留下2至4個空格.時間一般也須另起一行,寫在署名之下.