右上角寫日期
- 開頭"Dear", "To", "To whom it concerns" = 一般給政府/比你級(jí)別高得寫"等等 寫完名字點(diǎn)逗號(hào)
- 另起一行 空兩個(gè)格 寫正文
- 落款 = "sincerely yours" = 給級(jí)別高的,很正式的；"yours truly" = 朋友； "love" = 親人 等等 別忘了點(diǎn)逗號(hào)
- 偏右下角 簽名 如果寫的是正式文的話 在簽名下面 寫上print體形式你的名字
例：
May 8, 2006
To whom it concerns,
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.
Sincerely yours,
(簽名)
(如果正式的話 在這兒署名 例：Cindy Johnson)
Guangming Street Qingdao China
May 2,2006(應(yīng)該在右上角,寫信人的時(shí)間和地點(diǎn)還可以省略）
Dear Tom,
.
.
.
.
yours,
Jim（應(yīng)該在中偏右）

1、信封的寫法
(1)收信人地址：英美人多用長(zhǎng)信封,收信人姓名、地址寫在正面右下1／4處如：
Mr．Henry．Simpson
4 Hillside Lane
Clinton．Ohio 020567
第一行寫姓名;
第二行寫門牌號(hào)、街名;
第三行寫城市、州、郵區(qū)號(hào)碼,(國(guó)名).
2）若信封為方形,收信人姓名地址可寫在中間,各行可在左邊起頭寫,也可以在下一行向右移一個(gè)字母.例如:
Mr．Henry S．Simpson
4 Hillside Lane
寄信人不自稱Mr.、Mrs.或Miss,但是在收信人的姓名前則必須加上尊稱Mr.、Mrs.或Miss以示禮貌.
住址的寫法與中文相反；英文住址原則上是由小至大,如必須先寫門牌號(hào)碼、街路名稱,再寫城市、?。ㄖ荩┖袜]政區(qū)號(hào),最后一行則寫上國(guó)家的名稱.
在信封的右上角貼上郵票.
信封上的郵政區(qū)號(hào)(zip code),在美國(guó)州名之后以五位數(shù)阿拉伯?dāng)?shù)字表示,前三位數(shù)代表州或都市,后兩位數(shù)表示郵區(qū),至于郵政區(qū)號(hào)10027的念法是one double o two seven.
住址中常用字：有簡(jiǎn)寫的多用簡(jiǎn)寫： 樓 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street；St.(e.g. Yangkwang St.)
Clinton,Ohio020567
中國(guó)人的姓名、地名一律用漢語拼音,姓和名分開寫,姓和名開頭一個(gè)字母大寫,名是兩個(gè)字以上的拼寫為一詞,只有頭一個(gè)字母大寫,地名也如此.
(2)回郵地址：私人信件回郵地址可寫在信封正面左上角,也可寫在信封背面正中.業(yè)務(wù)信件,一般在正面左上角或上面都印有回郵地址.
(3)信封正面左下角可寫Personal,Please Forward,Registered,Express,Airmail,General Delivery等.
發(fā)信人的地址應(yīng)寫在信封的左上角,收信人的地址應(yīng)寫在信封偏中右偏下處.
左上角寫寄件人信封中間部分寫收件人舉例如下：Xibe BabyRoom 312, Gold PlazaNo. 30 Fuxing RoadBeijing 100021P.R.C. Mark Twain 312, Brad Street, Coffe Town NC 100319 U. S. A.