感謝信的格式如下∶
第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個字.如果寫給個人,這三個字可以不寫.有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語,說明是因為什么事情、寫給誰的感謝信.
第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名,姓名后面可以加適當?shù)姆Q呼,如“同志”“師傅”“先生”等,稱呼后用冒號.如果感謝對象比較多,可以把感謝對象放在正文中間提出.
第三行空兩格起寫正文.這一部分要寫清楚對方在什么時間,什么地點,由于什么原因,做了什么好事,對自己或單位有什么支持和幫助,事情有什么好的結(jié)果和影響.還要寫清楚從中表現(xiàn)了對方哪些好思想、好品德、好風格.最后表示自己或所在單位向?qū)Ψ綄W習的態(tài)度和決心.
正文寫好了,另起一行空兩格（也可以緊接正文）寫上“此致”,換一行頂格寫上“敬禮”.
最后再換一行,在右半行署上單位名稱或者個人姓名.在署名的下邊寫上發(fā)信的日期.
寫感謝信要注意下面幾點：
表揚信是對某些單位或個人的高尚風格和模范事跡表示頌揚的信件.這種信件可以是領(lǐng)導機關(guān)、群眾團體表揚其所屬的某一單位以及某一個人的,也可以是群眾之間的互相表揚.
表揚信的格式和寫法與感謝信基本相同.不過,寫表揚信還需要注意下面的幾點：
一 感謝信一般由當事者或當事者的所在單位以及親屬來寫,而表揚信凡了解情況的人都能寫.
二 表揚信結(jié)尾的寫法有兩種,如果是寫給本人的,就寫“值得學習”“深受感動”等方面的內(nèi)容；如果是寫給受表揚者的所在單位或領(lǐng)導的,就可以提出建議,請在一定范圍內(nèi)宣傳、表揚受表揚者的好作風和模范事跡.