通知
通知的正文一般都是寫在"Notice"詞之下,標(biāo)題 notice 要大寫,位于正中央.
一般來說不必寫稱呼語和結(jié)束語.出通知的單位名稱可以寫在notice之上,也可以寫在正文的右下角.
正文一般采用文章式,有時為了醒目,也可采用廣告式.廣告式要力求簡明扼要,一個句子可分幾行.每行第一個字母一般要大寫.
這是商務(wù)英語通知中的一個例子,公司內(nèi)部的通知,所以格式更為簡單,如果對外通知,還得注明公司名稱.
NOTICE
To:All staff
From:Mane Santer
As you know we plan to upgrade our computer sustem.The system will be shut down all day on 15.21.01 to allow for the upgarading work to be carried out.Could you please make sure that you have work which does not require a computer for this day.
Thank you.