公文的特點
公文,也稱公務(wù)文件,是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄,其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有:
①由法定作者制發(fā);
②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用;
③具有規(guī)范的體式;
④履行法定的程序;
公文的格式
1.眉首部分眉首部分又稱文頭部分在行政機關(guān)公文首頁,置于紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首.眉首部分通常由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素構(gòu)成.
(1)公文份數(shù)序號.是將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號.如需標(biāo)識公文份數(shù)序號,用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第一行.一般適用于比較重要的公文.
(2)秘密等級和保密期限.秘密文件要注明密級,不涉及保密內(nèi)容的普通文件,沒有這個項目.公文需要標(biāo)識秘密等級,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“★”隔開.
(3)緊急程度.緊急程度是對公文送達(dá)和辦理時間的限度.公文如需標(biāo)識緊急程度,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行.
(4)發(fā)文機關(guān)標(biāo)識.發(fā)文機關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成.如“××省人民政府文件”;對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱.發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣有25mm.對于上報的公文,發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm.發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識.字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm.聯(lián)合行文時應(yīng)使用主辦機關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機關(guān)過多,必須保證公文首頁顯示正文.
(5)發(fā)文字號.發(fā)文字號又稱公文編號,是發(fā)文機關(guān)同一年度公文排列的順序號,由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成,如國務(wù)院文件“國發(fā)[2004]3號”中,“國發(fā)”是發(fā)文機關(guān)代字,“2004”是發(fā)文年份,“3號”為文件序號,表明這份文件是國務(wù)院在2004年度制發(fā)的第3號文件.如果一個機關(guān)的文件數(shù)量較多,還可以在發(fā)文字號中加上一個類別標(biāo)志,反映文件的業(yè)務(wù)內(nèi)容或歸宿.幾個機關(guān)聯(lián)合行文,只注明主辦機關(guān)的發(fā)文字號即可.發(fā)文字號應(yīng)在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“〔〕”插入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字.
(6)簽發(fā)人.簽發(fā)人是指代表機關(guān)簽發(fā)公文意見的領(lǐng)導(dǎo)人姓名.上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè).發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名.如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm.
公文寫作的特點和風(fēng)格是什么
公文寫作的特點和風(fēng)格是什么
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