經(jīng)常使用Excel的朋友可能都會(huì)遇到一些看起來(lái)似懂非懂的錯(cuò)誤值信息：例如# N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等,出現(xiàn)這些錯(cuò)誤的原因有很多種,你真的了解它們嗎,熟練掌握解決這些錯(cuò)誤的方法嗎?以下為大家介紹幾種常見(jiàn)的錯(cuò)誤及其解決方法.
1．#####!
如果單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬,或者單元格的日期時(shí)間公式產(chǎn)生了一個(gè)負(fù)值,就會(huì)產(chǎn)生#####!.這個(gè)看起來(lái)比較簡(jiǎn)單,大家應(yīng)該都了解吧.
解決方法：如果單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬,可以通過(guò)拖動(dòng)列表之間的寬度來(lái)修改列寬.如果使用的是1900年的日期系統(tǒng),那么Excel中的日期和時(shí)間必須為正值.如果公式正確,也可以將單元格的格式改為非日期和時(shí)間型來(lái)顯示該值.
2．#VALUE!
當(dāng)使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類(lèi)型時(shí),或者當(dāng)公式自動(dòng)更正功能不能更正公式時(shí),將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#VALUE!.這其中主要包括3點(diǎn)原因.
1）在需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本,Excel不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類(lèi)型.
解決方法：確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確,并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值.例如：如果單元格A1包含一個(gè)數(shù)字,單元格A2包含文本,則公式="A1+A2"將返回錯(cuò)誤值#VALUE!.可以用SUM工作表函數(shù)將這兩個(gè)值相加（SUM函數(shù)忽略文本）：=SUM（A1:A2）.
2）將單元格引用、公式或函數(shù)作為數(shù)組常量輸入.
解決方法：確認(rèn)數(shù)組常量不是單元格引用、公式或函數(shù).
3）賦予需要單一數(shù)值的運(yùn)算符或函數(shù)一個(gè)數(shù)值區(qū)域.
解決方法：將數(shù)值區(qū)域改為單一數(shù)值.修改數(shù)值區(qū)域,使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列.
3．#DIV/O!
當(dāng)公式被零除時(shí),將會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤值#DIV/O!.在具體操作中主要表現(xiàn)為以下兩種原因.
1）在公式中,除數(shù)使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用（在Excel中如果運(yùn)算對(duì)象是空白單元格,Excel將此空值當(dāng)作零值）.
解決方法：修改單元格引用,或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值.
2）輸入的公式中包含明顯的除數(shù)零,例如：公式=1/0.
解決方法：將零改為非零值.
4．#N/A
當(dāng)在函數(shù)或公式中沒(méi)有可用數(shù)值時(shí),將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#N/A.
解決方法：如果工作表中某些單元格暫時(shí)沒(méi)有數(shù)值,請(qǐng)?jiān)谶@些單元格中輸入"#N/A",公式在引用這些單元格時(shí),將不進(jìn)行數(shù)值計(jì)算,而是返回#N/A.
5．#REF!
刪除了由其他公式引用的單元格,或?qū)⒁苿?dòng)單元格粘貼到由其他公式引用的單元格中.當(dāng)單元格引用無(wú)效時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#REF!.
解決方法：更改公式或者在刪除或粘貼單元格之后,立即單擊"撤消"按鈕,以恢復(fù)工作表中的單元格.
6．#NUM!
當(dāng)公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有問(wèn)題時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NUM!.
1）在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù).
解決方法：確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類(lèi)型正確無(wú)誤.
2）由公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小,Excel不能表示.
解決方法：修改公式,使其結(jié)果在有效數(shù)字范圍之間.
7．#NULL!
使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符或不正確的單元格引用.當(dāng)試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NULL!.
解決方法：如果要引用兩個(gè)不相交的區(qū)域,請(qǐng)使用聯(lián)合運(yùn)算符逗號(hào)（,）.公式要對(duì)兩個(gè)區(qū)域求和,請(qǐng)確認(rèn)在引用這兩個(gè)區(qū)域時(shí),使用逗號(hào).如果沒(méi)有使用逗號(hào),Excel將試圖對(duì)同時(shí)屬于兩個(gè)區(qū)域的單元格求和,由于A1:A13和c12:c23并不相交,它們沒(méi)有共同的單元格所以就會(huì)出錯(cuò).