按載體形式劃分
為了有效地存貯、傳播知識(shí),人類(lèi)先后發(fā)明了各種各樣的物質(zhì)材料來(lái)記錄信息.古代人類(lèi)的知識(shí)主要是記錄在甲骨、泥板、獸皮、竹簡(jiǎn)等上面.從紙張和印刷術(shù)發(fā)明以來(lái),人類(lèi)的知識(shí)主要以紙張為載體,加以保存和傳遞.隨著信息記錄與存取技術(shù)的發(fā)展,文獻(xiàn)載體形式呈現(xiàn)多樣化,如音像磁帶、縮微膠卷、光盤(pán)等,這些非紙型文獻(xiàn)的出現(xiàn)使文獻(xiàn)的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大；使文獻(xiàn)的生產(chǎn)和傳遞更加迅速；使知識(shí)、信息的存儲(chǔ)和利用更加便捷.目前文獻(xiàn)主要有紙張型、縮微型、電子型、音像型等四種.
1.紙張文獻(xiàn)(Paper Document)是以手寫(xiě)、打印、印刷等為記錄手段,將信息記載在紙張上形成的文獻(xiàn).它是傳統(tǒng)的文獻(xiàn)形式,便于閱讀和流傳,但存貯密度小、體積大,不便于管理和長(zhǎng)期保存.
2.縮微文獻(xiàn)(Microform)是利用光學(xué)技術(shù)以縮微照相為記錄手段,將信息記載在感光材料上形成的文獻(xiàn),如縮微膠卷、縮微平片.特點(diǎn)是存貯密度大、體積小,便于保存和傳遞,但必須借助專(zhuān)門(mén)的設(shè)備才能閱讀.世界上許多文獻(xiàn)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)都將欲長(zhǎng)期收藏的文獻(xiàn)制成縮微品加以保存.
3.電子文獻(xiàn)(Electronic Document)是指以數(shù)字代碼方式將圖、文、聲、像等信息存儲(chǔ)到磁、光、電介質(zhì)上,通過(guò)計(jì)算機(jī)或類(lèi)似設(shè)備閱讀使用的文獻(xiàn),也稱(chēng)機(jī)讀型文獻(xiàn).目前電子型文獻(xiàn)種類(lèi)多、數(shù)量大、內(nèi)容豐富,如各種電子圖書(shū)、電子期刊、聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)新聞(如Usenet,Mailing list,BBS)、光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)等.特點(diǎn)是信息存儲(chǔ)量大,出版周期短、易更新,傳遞信息迅速,存取速度快,可以融文本、圖像、聲音等多媒體信息于一體,信息共享性好、易復(fù)制,但必須利用計(jì)算機(jī)才能閱讀.
4.音像文獻(xiàn)(Audio-Visual Document)是采用錄音、錄像、攝影、攝像等手段,將聲音、圖像等多媒體信息記錄在光學(xué)材料、磁性材料上形成的文獻(xiàn),也稱(chēng)視聽(tīng)型文獻(xiàn),如音像磁帶、唱片、幻燈片、激光視盤(pán)等.特點(diǎn)是形象、直觀,尤其適于記錄用文字、符號(hào)難以描述的復(fù)雜信息和自然現(xiàn)象,但其制作、閱讀需要利用專(zhuān)門(mén)設(shè)備.