公文主體部分如果全部弄齊有以下七個要素.其中公文標題、主送機關(guān)、公文正文、成文日期、生效標識是必備要素.
　　一、公文標題
　　紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布；回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng).
　　二、主送機關(guān)
　　標題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號.如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標識方法同抄送.
　　三、公文正文
　　主送機關(guān)名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格.數(shù)字、年份不能回行.
　　四、附件
　　公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”,后標全角冒號和名稱.附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼 (如“附件：1．×××××”)；附件名稱后不加標點符號.附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標識“附件”,有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致.如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第l行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號).
　　五、成文日期
　　用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“O”；成文日期的標識位置見8．2．6.
　　六、公文生效標識
　　公文生效標識是證明公文效力的表現(xiàn)形式.它包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名.公文生效標識有以下兩種情況,一種是單一發(fā)文機關(guān)如何標識公文生效標識,另一種是聯(lián)合行文的機關(guān)如何標識公文生效標識.
　　6．1 單一發(fā)文印章
　　單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱,只標識成文日期.成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi),端正、居中下壓成文時間,印章用紅色.
　　當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上；
　　當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上.
　　6．2 聯(lián)合行文印章
　　當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文日期拉開,左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期,印章用紅色.只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊.兩印章間互不相交或相切,相距不超過3MM.
　　當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印在其上.主辦機關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間.
　　6．3 特殊情況說明
　　當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決.
　　七、附注
　　公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行.