1）信封（envelope）英語(yǔ)的信封和中文的一樣,有三部分組成,即發(fā)信人地址收信人地址和郵票只不過(guò)英語(yǔ)信封的格式除了郵票所貼的位置（信封的右上角）和中文的一樣外,英語(yǔ)信封上要寫(xiě)的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣發(fā)信人的地址應(yīng)寫(xiě)在信封的左上角,收信人的地址應(yīng)寫(xiě)在信封偏中右偏下處
2）信頭 (heading),即寫(xiě)發(fā)信人的地址和日期（右上角）.
3）信內(nèi)姓名地址 (inside address),即寫(xiě)收信人的姓名和地址（左上角）.
4） 稱(chēng)呼 (salutation),即寫(xiě)對(duì)收信人的尊稱(chēng)（一般用Dear Mr.… ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）.稱(chēng)呼直接寫(xiě)在收信人地址的正下方,中間空一至二行.稱(chēng)呼后面的標(biāo)點(diǎn)一般只能用逗號(hào).以上信頭、信內(nèi)姓名和地址三部分的結(jié)構(gòu)如圖
5）正文 (body),即信件內(nèi)的主要內(nèi)容正文第一句句子一般和稱(chēng)呼之間空一至二行
6）信尾客套語(yǔ) (complimentary close),即寫(xiě)信人在信的右（或左）下角,寫(xiě)上表示自己對(duì)收
信人一種禮貌客氣的謙稱(chēng)一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly
yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等
7）信尾簽名 (signature),即親筆簽上寫(xiě)信人自己的姓名如果是用打字機(jī)或電腦寫(xiě)的信,在寫(xiě)信人簽名的上方,同樣應(yīng)該打上寫(xiě)信人的姓名
除以上七個(gè)部分外,有時(shí)一些英語(yǔ)書(shū)信還包括：（1）附件 (Enclosure),以Enc.表示,如附有證明應(yīng)寫(xiě)為EncCertificate；（2）再啟 (Postscript),以P.S.表示；（3）抄送件(Carbon Copy to),以c.c.表示,說(shuō)明一式多份抄送其他有關(guān)人員這些都是次要的補(bǔ)充部分P.S.主要在私人信件中使用,事務(wù)信件中應(yīng)避免使用,以免造成寫(xiě)信人粗心大意的印象Enc.和c.c.大都用在商貿(mào)信函中