如何寫英文e-mail?
毋庸置疑傳統(tǒng)的信函往來(lái)越來(lái)越被電子郵件交流所取代,雖然不同的電子郵件系統(tǒng)提供的用戶界面千差萬(wàn)別,但是標(biāo)準(zhǔn)的電子郵件都是由以下幾個(gè)主要要素組成的：
To （收件人欄）—— 輸入收件人的電子郵箱地址
Cc （抄送欄）—— 輸入接受抄送文件的人的電子郵箱地址,并且收件人知道此抄送信息.
Bcc （密件抄送欄）—— 輸入接受抄送文件的人的電子郵箱地址,而收件人不知道此抄送信息.
Subject （主題欄）—— 輸入郵件的簡(jiǎn)短文章概括介紹.收件人能在其信箱中的郵件列表中清晰瀏覽此內(nèi)容.
Message text area （正文欄）—— 輸入郵件文章內(nèi)容
Attachments （附件欄）—— 輸入郵件附帶的附件信息
在郵件開頭的加上問候語(yǔ)能使信件讀上去更加的友好和人性化.很常見的E-mail中的問候語(yǔ)和稱呼如：
Hello,Mike,
Greetings!
Hi,Jason,
英文e-mail寫作開頭應(yīng)采用倒金字塔的寫作方式,即重要內(nèi)容寫在前面,隨著敘述的一步步展開,重要性漸漸減弱.這種方式的關(guān)鍵在于,在緊張、有限的版面內(nèi)盡快地把信息傳達(dá)給讀者.
書寫英語(yǔ)E-mail時(shí)可以不必拘泥正式信函的格式要求,羅嗦的格式套話往往會(huì)減弱郵件信息的強(qiáng)度.因此使用簡(jiǎn)單的結(jié)束語(yǔ)再添加上名字和縮寫就已足夠.現(xiàn)在常用的簡(jiǎn)單結(jié)束語(yǔ)方式如：Thanks、Regards,甚至用縮略的結(jié)束語(yǔ)THX(Thanks),TTFN(ta ta for now)也足以用為郵件的結(jié)尾了.