英文書信的格式


英文書信是一種最常用的應(yīng)用文體,對于普通的私人信件通常由五部分組成：
1．信頭：指發(fā)信人的地址和日期.寫在信紙的右上角,可以從靠近信紙的中央寫起.信頭上面要留空白.先寫發(fā)信人地址.地址的寫法與漢語不同,要先寫小地方,后寫大地方.在地址的下面寫上日期.日期的順序是：月、日、年,或者：日、月、年.例如：May 17 2003.在年份之前有一個逗號.
2．稱呼：指對收信人的稱呼.寫在信頭之下,從信紙的左邊開始.寫信給熟悉的人,一般用Dear…或My dear…作稱呼.如：Dear Li Lei,Dear Miss Thomas或My dear Dad．
3．信的正文：指信的主體部分.從稱呼的下一行第一段頂邊寫.從第二段起每段第一個詞都縮進(jìn)3或5個字母寫.
4．結(jié)束語：指正文下面的結(jié)尾客套話.一般從信紙的中央靠右寫起,第一個字母大寫,末尾用一逗號.在非正式的社交信中,常用Yours或Sincerely.假如對方是親密的朋友,可用Sincerely yoursYours等.
5．簽名：指發(fā)信人簽名.寫在結(jié)束語的下面,稍偏右.
另外,英文信封寫法與漢語的不同.一般把收信人的地址寫在信封的中央或偏右下角.第一行寫姓名,下面寫地址.發(fā)信人的姓名和地址寫在信封的左上角,也可以寫在信的背面.
英文書信的格式
1、信頭（Heading）
指發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期,一般寫在信紙的右上角.一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了. 英文地址的寫法與中文完全不同,地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然后再寫日期.標(biāo)點(diǎn)符號一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫日期的時候.
2、日期的寫法：
如：1997年7月30日,英文為：July 30,1997（最為普遍）； July 30th,1997；
30th July,1997等.1997不可寫成97.
3、信內(nèi)地址（Inside Address）：
在一般的社交信中,信內(nèi)收信人的地址通常省略,但是在公務(wù)信函中不能.將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上,要求與對信頭的要求一樣,不必再寫日期.
4、稱呼（Salutation）：
是寫信人對收信人的稱呼用語.位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫起,在稱呼后面一般用逗號（英國式）,也可以用冒號（美國式）.
（1）寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時,用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名（這里指名字,不是姓氏）.例如：My dear father,Dear Tom等.
（2）寫給公務(wù)上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）.注意：Dear純屬公務(wù)上往來的客氣形式.Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn),前不加Dear,是Dear Sir的復(fù)數(shù)形式.
（3）寫給收信人的信,也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字.例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith.
5、正文（Body of the Letter）：
位置在下面稱呼語隔一行,是信的核心部分.因此要求正文層次分明、簡單易懂.和中文信不
同的是,正文中一般不用Hello!（你好!）正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種.每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進(jìn)些,通常以五個字母為宜,每段第二行從左面頂格寫起,這就是縮進(jìn)式.但美國人寫信各段落往往不用縮進(jìn)式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫起.商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法.
6、結(jié)束語（Complimentary Close）：
在正文下面的一、二行處,從信紙的中間偏右處開始,第一個詞開頭要大寫,句末用逗號.不同的對象,結(jié)束語的寫法也不同.
（1）寫給家人、親戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等；
（2）寫給熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等；
（3）寫業(yè)務(wù)信函用Truely yours（Yours truely）,Faithfully yours（Yours faithfully）等；
（4）對上級、長輩用Yours obediently（Obediently yours）,Yours respectfully（Respectfully yours）等.
7、簽名（Signature） ：
低于結(jié)束語一至二行,從信紙中間偏右的地方開始,在結(jié)束語的正下方,在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字,以便識別.職務(wù)、職稱可打在名字的下面.當(dāng)然,寫給親朋好友的信,就不必再打了.
8、附言（Postscript） ：
一封信寫完了,突然又想起遺漏的事情,這時用P.S.表示,再寫上遺漏的話即可,要長話短說.通常在信末簽名下面幾行的左方,應(yīng)于正文齊頭.
注意：在正式的信函中,應(yīng)避免使用附言.
9、附件（Enclosure） ：
信件如果有附件,可在信紙的左下角,注上Encl：或Enc：
例如：Encl：2 photos（內(nèi)附兩張照片）.如果福建附件不止一項(xiàng),應(yīng)寫成Encl：或Encs.
我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：（事由）字樣.一般在信紙的中間,也可與“稱呼”對齊.還應(yīng)在底下加橫線,以引起讀信人的注意,使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容.事由一般在公務(wù)信函中使用,也可以省略.
英文書信的格式及信封的寫法
英文書信的格式英文信封的寫法 練習(xí)填寫信封
一、英文書信的格式
248 Park Street(寄信人住址)
Taipei, Taiwan 105
September 8, 2002(寫信日期)
Dear Susan,(稱呼)
I enjoyed reading your letter very much.
………………………………………………………………………………
…………………
Your friend, (結(jié)尾)
Joe (簽名)
1、信紙的右上角寫上日期,如September 8,也常用簡寫Sep. 8；非正式的信件,年代常省略；正式的書信則不只會寫上年代,還會把發(fā)信者的住址寫在日期的上方.
2、接下來在信紙的左方寫收信人的稱呼語,通常用Dear開始,再接著寫名字(一般都用first name ),如Dear Susan (親愛的蘇珊)；至于名字的后面則通常打上逗號或留白.
3、稱呼語寫完后,通常會先空一行才開始寫信的本文.
4、本文結(jié)束后,再寫上結(jié)尾語,如See you (再見)、( With) Best wishes(祝你平安)、Yours always (永遠(yuǎn)是你的摯愛)、Yours ever (永遠(yuǎn)愛你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (摯友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最誠摯的友人)、Love (愛人,避免用在兩個男士間的信件)…等.
注意：
（1）結(jié)尾語的第一個字母要大寫,最后還要加上逗點(diǎn).
（2）若要針對收信的對象,將結(jié)尾語加以區(qū)分,則對于比較親密的對方,可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；對于一般的朋友可用Your friend；如果是兒女寫給父母,就用Your loving son(daughter)；對長輩則寫Respectfully yours,至于生意上的往來就用Faithfully yours.
5、在結(jié)尾語下面的署名必須親自簽名,不可用打字的,而且在簽名之后,也不加任何的標(biāo)點(diǎn)符號.
二、英文信封的寫法
1、在信封的左上角寫「寄信人」的名字和住址.
2、在信封的中間或右下角偏左的地方寫「收信人」的名字和住址.
3、寄信人不自稱Mr.、Mrs.或Miss,但是在收信人的姓名前則必須加上尊稱Mr.、Mrs.或Miss以示禮貌.
4、住址的寫法與中文相反；英文住址原則上是由小至大,如必須先寫門牌號碼、街路名稱,再寫城市、省（州）和郵政區(qū)號,最后一行則寫上國家的名稱.
5、在信封的右上角貼上郵票.
6、信封上的郵政區(qū)號(zip code),在美國州名之后以五位數(shù)阿拉伯?dāng)?shù)字表示,前三位數(shù)代表州或都市,后兩位數(shù)表示郵區(qū),至于郵政區(qū)號10027的念法是one double o two seven.
7、住址中常用字：有簡寫的多用簡寫：
樓 F(e.g. 2F)巷 Lane ( e.g. Lane 194)段 Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.)街 Street；St.(e.g. Yangkwang St.)
三、練習(xí)填寫信封
George Wang will write a letter to his pen pal(筆友), Mike Clinton.Mike’s address(住址) is: 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101, U.S.A.And George’s address is: 23, Alley4, Lane130, Sec.∏ Nanking East Rd. Taipei, Taiwan 104, R.O.C.Please write an envelope for him.
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《答案》

1. George Wang
2. 23, Alley4, Lane130,
Sec.∏ Nanking East Rd.
3. Taipei, Taiwan 104
4. R.O.C.
5. Mr. George Wang
6. 1025 Long Street,
7. San Francisco, CA 94101

8. U.S.A.
AIRMAIL (航 空)