寫法
會(huì)議紀(jì)要的寫法因會(huì)議內(nèi)容與類型不同而有所不同.就總體而言,一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成.下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法.
(一)標(biāo)題.會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式.
1.單標(biāo)題:由“會(huì)議名稱+文種”構(gòu)成.
2.雙標(biāo)題:由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成.正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨,副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種.
(二)正文.會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成.具體寫法依會(huì)議內(nèi)容和類型而定.
1.導(dǎo)言.主要用于概述會(huì)議基本情況.其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱、會(huì)期會(huì)址、參加人員、主持人和會(huì)議議程等.具體寫法常見的有兩種:
第一種:平列式.將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫法.這種寫法多見于辦公會(huì)議紀(jì)要.
第二種:魚貫式.將會(huì)議的基本情況作為一段概述,使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解.
2.主體.這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分.主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng).常見的寫法有三種:
(1)條文式寫法.就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫出來(lái).辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法.
(2)綜述式寫法.就是將會(huì)議所討論、研究的問題綜合成若干部分,每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容.較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法.
(3)摘記式寫法.就是把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來(lái).一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí),在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù).為了便于把握發(fā)言內(nèi)容,有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題,在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題,在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字.一些重要的座談會(huì)紀(jì)要,常用這種寫法.
討論會(huì)紀(jì)要如何寫
討論會(huì)紀(jì)要如何寫
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