上行文與一般公文相比,需要注意的是：上報公文必須注明簽發(fā)人或會簽人姓名.相關(guān)格式規(guī)定為：上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè).發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,冒號后用2號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名.如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅反線與之的距離為4mm.
　　完整的公文格式如下：
　　國家行政機關(guān)公文格式GB/T9704-1999
　　1 范圍
　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識規(guī)則.
　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文.其他機關(guān)可參照執(zhí)行.
　　使用少數(shù)民族文字印制的公文,其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.
　　2 引用標(biāo)準(zhǔn)
　　下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用面成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文.本標(biāo)準(zhǔn)出版時,所標(biāo)版本均為有效.所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂,使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性.
　　GB/T148－1997 印制、書寫和繪圖紙幅面尺寸.
　　3 定義
　　本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義
　　3.1 字word
　　標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位.一個字指一個漢字所占空間.
　　3.2 行l(wèi)ine
　　標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位.本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行.
　　4 a紙張定量為60g/m2~80g/ m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙.紙張白度為85％～90％,橫向折度≥15次,不透明度≥85％,PH值為7.5~9.5.
　　5 公文用紙幅面及版面尺寸
　　5.1 公文用紙幅面尺寸
　　公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為210mm×297mm,尺寸允許偏差見GB/T148.
　　5.2 公文頁邊與版心尺寸
　　公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm
　　公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm
　　版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）
　　6 文中圖文的顏色
　　未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色.
　　7 排版規(guī)格與印刷裝訂要求
　　7.1 排版規(guī)格
　　正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行28個字.
　　7.2 制版要求
　　版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1mm.
　　7.3 印制要求
　　雙面印刷；頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm.黑色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)BL100％,紅色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)Y80％,M80％.印品著墨實,均勻；字面不花、不白、無斷劃.
　　7.4 裝訂要求
　　公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁.包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空.兩頁頁碼之間誤差不超過4mm.騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm.平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂.裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90o,無毛茬或缺損.
　　8 公文中各要素標(biāo)識規(guī)則
　　本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分.置于公文首頁紅色反線（寬度同版芯,即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓(xùn)眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記.
　　8.1.1 公文份數(shù)序號
　　公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號.用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行.
　　8.1.2 秘密等級和保密期限
　　如需標(biāo)識秘密等級,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,秘密等級各保密期限之間用“★”隔開.
　　8.1.3 緊急程度
　　如需標(biāo)識緊急程度,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行.
　　8.1.4 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識
　　由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱.發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm.對于上報的公文,發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm.
　　發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識.字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm.
　　聯(lián)合行文時應(yīng)使用主辦機關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多,保證公文首頁顯示正文.
　　8.1.5 發(fā)文字號
　　發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成.發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001）,不加“第”字.
　　發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線.
　　8.1.6 簽發(fā)人
　　上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè).發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,冒號后用2號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名.
　　如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅反線與之的距離為4mm.
　　8.2 主體
　　8.2.1 公文標(biāo)題
　　紅色反線下空2行,用2號小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布；回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng).
　　8.2.2 主送機關(guān)
　　標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識,回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號.如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標(biāo)識方法同抄送.
　　8.2.3 公文正文
　　主送機關(guān)名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格.數(shù)字、年份不能回行.
　　8.2.4 附件
　　公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱.附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號.附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致.如附件與公文正文不能一起裝訂,就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）.
　　8.2.5 成文時間
　　用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“O”；成文時間的標(biāo)識位置見8.2.6.
　　8.2.6 公文生效標(biāo)識
　　8.2.6.1 單一發(fā)文印章
　　單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)的名稱,只標(biāo)識成文時間.成文時間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色.
　　當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上；
　　當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上.
　　8.2.6.2 聯(lián)合行文印章
　　當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文時間拉開,左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間,印章用紅色.只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊.兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm.
　　當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間.主辦機關(guān)印章在前,每排最多3個印章,兩端不得超過版心；最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間.
　　8.2.6.3 特殊情況說明
　　當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決.
　　8.2.7 附注
　　公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行.
　　8.3 版記
　　8.3.1 主題詞
　　“主題詞”用3號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空一字.
　　8.3.2 抄送
　　公文如有抄送,在主題詞下1行；左空一字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”,后標(biāo)全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)標(biāo)句號.如主送機關(guān)移至主題詞之下,標(biāo)識方法同抄送機關(guān).
　　8.3.3 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間
　　位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3 號仿宋體字.印發(fā)機關(guān)左空1字,印發(fā)時間右空1字.印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識.
　　8.3.4 版記中的反線
　　版記中各要素下均加一條反線,寬度同版心.
　　8.3.5 版記的位置
　　版記應(yīng)置于公文最后一頁（封四）,版記的最后一個要素置于最后一行.
　　9 頁碼
　　用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm.單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字.空白頁和空白以后的頁不標(biāo)識頁碼.
　　10 公文中的表格
　　公文如需附表,對橫排A4紙型表格,應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè),單頁碼置于表的左下角,雙頁碼置于表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙賈碼表頭在切口一邊.
　　公文如需附A3紙型表格,且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時,封三、封四（可放分送,不放頁碼）應(yīng)為空白,將A3紙型表格貼在封三前,不應(yīng)貼在文件最后一頁（封四）上.
　　11 公文的特定格式
　　11.1 信函式格式
　　發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦使用小標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機關(guān)酌定；發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細）,距下頁邊20mm處為一條武文線（上細下粗）,兩條線長均為170mm.每行距中排28個字.發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色.兩線之間各要素的標(biāo)識方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明.
　　11.2 命令格式
　　命令標(biāo)識由發(fā)文機關(guān)名稱加“命令”或“令”組成,用紅色小標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機關(guān)酌定.命令標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標(biāo)識令號；令號下空2行標(biāo)識正文；正文下一行右空4字標(biāo)識簽發(fā)人名章,簽名章左空2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱.在簽發(fā)人名章下一行右空2字標(biāo)識成文時間.分送機關(guān)標(biāo)識方法同抄送機關(guān).其他從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明.
　　11.3 會議紀(jì)要格式
　　會議紀(jì)要標(biāo)識由“××××?xí)h紀(jì)要”組成.其標(biāo)識位置同8.1.4,用紅色小標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機關(guān)酌定.會議紀(jì)要不加蓋印章.其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定.
　　12 式樣
　　A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；公文首頁版式見圖2；上報公文首頁版式見圖3；公文末頁版式見圖4；聯(lián)合行文公文末頁版式見圖5；聯(lián)合行文公文末頁版式見圖6.
　　詳細情況參見公文處理網(wǎng)站http://www.e9188.cn/
　　有詳細的格式介紹及圖示、相關(guān)模板