時間管理的80/20法則
決策的必要性
優(yōu)先順序
優(yōu)先順序就是決定哪件事情必須先做,哪件事情只能擺在第二位,哪些事情可以延緩來處理,即要有意識地設(shè)定明確的有限順序,以便執(zhí)著、系統(tǒng)地依照這個順序處理計(jì)劃里的任務(wù).
決策的必要性——設(shè)定優(yōu)先順序的好處
1．只做重要而且是必要的任務(wù)
在生活中,不管是工作、學(xué)習(xí)、人際關(guān)系等,你只做重要而且是必要的任務(wù).
●作為一名職業(yè)經(jīng)理人,他的工作大部分時間是用在規(guī)劃、組織、用人、指導(dǎo)、控制上.
●作為一名銷售經(jīng)理,他的工作可能就是把產(chǎn)品的知識傳授給屬下,統(tǒng)計(jì)整個單位的業(yè)績,走訪一些重要的顧客,把下級的一些意見反映給上級等.
●作為一個銷售人員,他的優(yōu)先順序就是打電話約見客戶,然后準(zhǔn)備銷售的工具以及材料,到客戶那去,向客戶介紹產(chǎn)品,最后簽訂定單.
所以每一個人,因?yàn)樗ぷ鞯慕巧煌?只做重要及必要的任務(wù).
2．每一次只集中在一件
事情上每個人的角色不同,在當(dāng)時的狀況之下設(shè)定目標(biāo),應(yīng)以每一次仍能夠最完美的完成目標(biāo)為原則,這樣在計(jì)劃周期結(jié)束時,每個人至少都處理了重要事情.
帕雷托(PARETO)時間原則

19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕雷托（PARETO）發(fā)現(xiàn)：80%的財(cái)富掌握在20%的人手中.從此這種80/20規(guī)則在許多情況下得到廣泛應(yīng)用.一般表述為：在一個特定的組群或團(tuán)體內(nèi),這組群中一個較小的部分比相對的大部分擁有更多的價值.
在時間管理中,在優(yōu)先順序里,也有一個PARETO時間原則,也稱80/20法則.假定工作項(xiàng)目是以某價值序列排定的,那么80%的價值來自于20%的項(xiàng)目,而20%的價值則來自于80%的項(xiàng)目.
時間管理的重要意義在于能經(jīng)常以20%的付出取得80%的成果,最后的結(jié)果占了80%的大部分.因此,在你的工作或生活中,你應(yīng)該把十分重要的項(xiàng)目挑選出來,專心致志地去完成,即把時間用在更有意義的事情上.
你使用或準(zhǔn)備的時間占80%,即次要的多數(shù)問題占80%,造成的成果只占所有成果的20%；而使用或投入的時間占20%,即重要的少數(shù)問題,造成的成果卻占80%.例如：作為銷售人員推銷時,你打50個電話,可能只有5個顧客給你相約見面,就是說你花了80%的時間在約見客戶,但是只有20%的客戶跟你見面.作為一個職業(yè)經(jīng)理,可能你花了兩個小時的時間做準(zhǔn)備,但是會議進(jìn)行可能不到30分鐘,也就是說用80%的時間做準(zhǔn)備,造成的結(jié)果是20%,但是這20%的準(zhǔn)備造成了80%的結(jié)果.
成果產(chǎn)出的過程中,使用時間的前20%（投入）造就了80%的成果（產(chǎn)出）；相對的,使用其余80%的時間,只有20%的效果.
【自檢】
一天里,你怎樣去運(yùn)用時間管理的80/20原則?

運(yùn)用ABC分析法來設(shè)定優(yōu)先順序
ABC分析法
ABC分析法——這個技術(shù)是來自于經(jīng)驗(yàn),也就是重要和次重要的任務(wù).在所有任務(wù)的集合中,由不同任務(wù)所組成的百分比通常是固定的.字母A、B、C將不同的任務(wù),依照它們對達(dá)成職業(yè)與個人目標(biāo)的重要性分成三個等級.特別重要的稱為A,比較重要的為B,不重要的為C.
ABC分析法基礎(chǔ)
一天里最重要的一件事情,可能占很少數(shù),稱為A級任務(wù),次等重要的B級任務(wù)不多,其他都是不重要的,是C級任務(wù).從功能有效的達(dá)成角度去看,C級任務(wù)的成果比較低,次要任務(wù)成果平平,而重要任務(wù)的成果比較大,這就是ABC法則.
仔細(xì)回想一下,一天里實(shí)際上做的最有意義、最有成果的事情也許只有20%,大部分的時間,即80%的時間做的都不是特別重要的事情.
消耗了20%的時間可創(chuàng)造80%的效益,可有時往往消耗了80%的時間,只創(chuàng)造了20%的效益,這叫做80/20的任務(wù)價值圖,也就是說當(dāng)你從事最重要的任務(wù),用最少的作為就能夠達(dá)到最大的成果.
最重要的任務(wù)A占15%,因?yàn)樽鳛轭I(lǐng)導(dǎo)人的任務(wù)總和差不多是15%,而這些任務(wù)的本身價值就占達(dá)成目標(biāo)貢獻(xiàn)的65%.一個單位經(jīng)理是很少的,他是關(guān)鍵的少數(shù),決定了關(guān)鍵多數(shù)的事情,這也就是80/20規(guī)則中的A級任務(wù).中等任務(wù)B任務(wù),占一個領(lǐng)導(dǎo)人的綜合的比例是20%,相當(dāng)于它也只有20%的價值.較不重要的C任務(wù),反而占到65%的時間,但是他的價值很小,只有15%.C任務(wù),雖然數(shù)量多但是它的貢獻(xiàn)很小.所以對于A任務(wù),是必須做的,應(yīng)該投入更多的時間.B任務(wù)是應(yīng)該做的,而C類任務(wù)是不值得做的.

【自檢】
A、B、C事件的順序是通過比較來確認(rèn)的,對于待辦的許多事項(xiàng),首先分析其重要性,排出優(yōu)先順序,然后分配時間,是一項(xiàng)有效時間管理的方法.針對你要做的事情,利用ABC分析法來管理時間.
【總結(jié)】
本文主要闡述了時間管理的80/20法則.決策就是設(shè)定優(yōu)先順序,80/20時間法則是時間管理的重要原則,時間管理的重要意義在于你能經(jīng)常以20%的付出取得80%的成果.因此,在你的工作或生活中,你應(yīng)該把十分重要的項(xiàng)目挑選出來,專心致志地去完成,即把時間用在更有意義的事情上.要運(yùn)用ABC分析法來設(shè)定優(yōu)先順序.