一、會(huì)議通知格式
　　××廠關(guān)于召開(kāi)計(jì)劃生育工作會(huì)議的通知
　　所屬各單位：
　　為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),研究分析存在的問(wèn)題,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省、市計(jì)劃生育工作會(huì)議精神,做好今年計(jì)劃生育工作,經(jīng)研究決定召開(kāi)計(jì)劃生育工作會(huì)議.現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
　　一、會(huì)議內(nèi)容：……
　　二、參加人員：……
　　三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：……
　　四、要求：……
　　××廠
　　×年×月×日
　　二、會(huì)議通知的種類
　　會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開(kāi)會(huì)議等所使用的應(yīng)用文.通知的寫(xiě)法有兩種：
　　一種是以布告形式貼出,把事情通知有關(guān)人員,如學(xué)生、觀眾等,通常不用稱呼；另一種是以書(shū)信的形式,發(fā)給有關(guān)人員,次種通知寫(xiě)作形式同普通書(shū)信,只要寫(xiě)明通知的具體內(nèi)容即可.通知要求言簡(jiǎn)意賅、措辭得當(dāng)、時(shí)間及時(shí).
　　三、會(huì)議通知標(biāo)題與正文
　　1、標(biāo)題.
　　有完全式和省略式兩種.
　　①完全式包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種.
　　②省略式,例如《關(guān)于××××××的通知》.
　　通知內(nèi)容簡(jiǎn)單的,只寫(xiě)“通知”兩字,這也是省略式的一種.
　　2、正文.
　　有的正文比較簡(jiǎn)單,只講明為什么發(fā)布或批轉(zhuǎn)這一文件,有哪些原則要求,主要的具體內(nèi)容應(yīng)看所附文件.有的正文寫(xiě)多幾句,借題發(fā)揮,補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)有關(guān)要求,或作出指示,布置相應(yīng)的工作.也就是要遵照?qǐng)?zhí)行、貫徹落實(shí)的具體內(nèi)容在附件里,而不是在批轉(zhuǎn)的通知中.批轉(zhuǎn)通知只是一個(gè)載體.