文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè) 1
一、結(jié)合教材,從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征.P2 答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面： （一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思,是作者的 意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn).單一,是說一篇文章中只能有一個(gè)中心,只能圍繞著一個(gè)主題把問題說清楚,而 不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去,使寫出的文章多中心、多主題,集中,是說一篇應(yīng)用文只能有 一個(gè)中心,而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥,應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用,全文要不枝不蔓,緊扣這個(gè)中心.明確,是說文 章的中心意思,作者的意圖和主張是什么,要使讀者一看便知,而不必費(fèi)心揣摩,文藝作品所講究的曲折與含蓄,恰 恰為實(shí)用型文章所排斥. （二）材料多樣,真實(shí)有力,材料是構(gòu)成文章內(nèi)容,形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論,真實(shí)是實(shí)用型文章的生 命,而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件,有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn). （三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定,簡單地說,結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造,安排結(jié)構(gòu),就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要,合理地組織 材料,實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成,而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性,而不能流于松散無序,文章首尾圓合,銜接緊 密,層次清晰,段落分明,則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件,也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求.固定是實(shí)用型文章結(jié) 構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn),遵照固定的模式寫作,材能把文章寫的規(guī)范,也才能使寫出的文章便于閱讀,易于發(fā)揮實(shí)際效用. （四）語言準(zhǔn)確,簡明、平易、莊重.語言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求,語言運(yùn)用得好壞,直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低, 任何文章的語言,都應(yīng)當(dāng)具有簡明性,所謂的語言簡明性.所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料,把盡可能多的 信息明明白白地傳遞給讀者,平易即平實(shí)自然,曉暢易懂,語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上,另一層意思是用語 樸實(shí),應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格,而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為 重要的因素之一. 總之,主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力,結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定,語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重,是 應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征,也是對(duì)應(yīng)用文寫作的基本要求.
二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn),談?wù)劮段拈喿x對(duì)提高實(shí)用型文章寫作水平的重要性.P7 熟讀唐堃三百首,不會(huì)作詩也會(huì)吟,是前人的寫作經(jīng)驗(yàn)之談.這里說的是寫詩,卻道出了寫作的普遍規(guī)律,各類寫作 莫不如此.觀千劍而成器,通過范文的閱讀,可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會(huì),使之在自己的寫作活動(dòng) 中產(chǎn)生作用,學(xué)習(xí)寫作,卻不讀文章,不熟悉文章實(shí)際,就無法形成對(duì)一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識(shí),這樣即便 學(xué)了寫作知識(shí),也難以在寫作中加以靈活運(yùn)用,難以使之成為活的知識(shí).閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ),多讀范文,多接 觸文章實(shí)際,是獲得對(duì)文章的感性認(rèn)識(shí)并有所借鑒、有所提高的重要途徑.
三、結(jié)合教材.簡述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類. 1. 公文也即公務(wù)文書,對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活 動(dòng)中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務(wù)院發(fā)布的列出的十三類公文.這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政 和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具. 2. 公文的主要特點(diǎn):1.法寶性;2.政策性;3.實(shí)用性;4.時(shí)效性;5.規(guī)范性. 3. 公文的基本功用:1.頒布法規(guī),傳達(dá)指示;2.反映情況,請(qǐng)示工作;3.聯(lián)系工作,商洽公務(wù);4.宣傳教育;5.依據(jù)憑證. 4. 公文的構(gòu)成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分. 5. 公文的分類：1）按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文.2）按照緊急程度分類：緊急公文和普 通公文 3）按照有無保密要求及機(jī)密等級(jí)分類：普通文件、保密文件.4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指 揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文.5）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文.
四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本要求. 1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定.要使公文具有較強(qiáng)的政策性,使公文的內(nèi)容與黨和國家的方針、 政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致,公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容. 2）要了解實(shí)際情況.制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題,為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確, 就必須深入實(shí)際,調(diào)查研究,全面了解情況, 實(shí)事求是的分析問題,在些基礎(chǔ)上才能寫出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見切實(shí)可 行的公文來.3）要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則.由于對(duì)公文規(guī)范化要求極高,在這種文種的撰寫中,必須嚴(yán)格遵循各項(xiàng)行文規(guī) 則,其中,有些規(guī)則是國家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的,有些則是在公文的長期應(yīng)用中約定俗成的.1）文種的 選用要正確 2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng) 3）制發(fā)程序的安排要合理
五、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種,進(jìn)行寫作練習(xí). （建議同學(xué)們：可以選擇課本里的比較短
的范文抄下來,只要把單位名稱,時(shí)間之類的改一下就可以了）
1、通知 參考課本 P33 頁的范文自已撰寫一篇.或者是蘭色參考書上 P32 頁 2、報(bào)告 參考課本 P51 頁的范文自已撰寫一篇.或者是蘭色參考書上 P64 頁 3、請(qǐng)示 參考課本 P57 頁的范文自已撰寫一篇.或者是蘭色參考書上 P74 頁 4、函 參考課本 P62 頁的范文自已撰寫一篇.或者是蘭色參考書上 P95 頁 5、會(huì)議紀(jì)要
下面老師提供的例文不能抄襲,要修改一下,比如改一下單位和具體內(nèi)容, 下面老師提供的例文不能抄襲,要修改一下,比如改一下單位和具體內(nèi)容,格式按 下面的寫就可以了. 下面的寫就可以了. 例文： 例文：一、通知
福州大學(xué)關(guān)于召開招生工作會(huì)議的通知 福州大學(xué)關(guān)于召開招生工作會(huì)議的通知
校辦發(fā)〔2000〕20 號(hào) 所屬各單位： 為了把今年我校的招生工作搞得更好,為了進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會(huì)議精神,經(jīng)研究 決定召開招生工作會(huì)議,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、會(huì)議內(nèi)容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安 排等事宜. 二、參加人員：各系部主管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作辦公室的全體人員. 三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)：定于 6 月 18 日上午 8 時(shí) ,在學(xué)校三樓會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)召開,議程一天. 福州大學(xué)學(xué)生工作辦公室 二○○○年六月十七日
二、報(bào)告
關(guān)于調(diào)查處理××縣水利系統(tǒng) 四十名工人更改年齡,突擊退休補(bǔ)員情況的報(bào)告 ×局〔19××〕××號(hào) ××市人民政府： 今年 11 月 14 日來函詢問我局關(guān)于李××等人反映××縣水利系統(tǒng) 40 名工人更改年齡、突擊退休 補(bǔ)員一事處理的情況.現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下： 19××年 10 月 20 日接李××等人來信后,我局局長×××同志、市勞動(dòng)服務(wù)公司經(jīng)理××同志立 即赴××縣進(jìn)行調(diào)查,查明群眾反映情況屬實(shí),該縣水利系統(tǒng)從 19××年 10 月 5 日至 15 日,辦理退休 的 40 名工人全部未到退休年齡.由于本人弄虛作假,所在的 25 個(gè)鄉(xiāng)政府未經(jīng)認(rèn)真調(diào)查即發(fā)給改大年齡 的證明信；縣水利局明知其中有假,卻大開綠燈,為他們辦了退休手續(xù).這 40 人中,最少的改大了 11 個(gè)月,最多的改大了 23 歲. 中共××縣委、縣政府對(duì)該事極為重視,并立即采取了果斷措施：(1)暫停辦理水利系統(tǒng)的工人退 休、子女補(bǔ)員手續(xù)；(2)對(duì)已辦退休補(bǔ)員的要逐人進(jìn)行檢查,凡不符合政策的有關(guān)規(guī)定,弄虛作假辦了 退休、補(bǔ)員手續(xù)的堅(jiān)決糾正；(3)對(duì)參與作假者給予嚴(yán)肅處理. 根據(jù)××縣委、縣政府的指示,我局已責(zé)成該縣水利局將招收的 40 名子女全部清退,已辦退休手 續(xù)的 40 名工人全部于 19××年 12 月 1 日前 收回上班工作.并經(jīng)研究,決定給予具體參與此事的×× 同志以警告處分.此事處理的結(jié)果已在××縣報(bào)上公布. 特此報(bào)告 ××市××局 一九××年 十二月十二日
三、請(qǐng)示
××市第二商業(yè)局 關(guān)于增設(shè)地下消火栓需要資金的請(qǐng)示 省商業(yè)廳： ××市食品公司××冷庫,系地區(qū)分配性重點(diǎn)倉庫.廠區(qū)建筑面積 1 2 萬平方米(其中冷庫 0 9 萬 平方米,蛋庫 O 3 萬平方米),貯存物資近×千噸,價(jià)值×××萬元.多年來廠區(qū)防火設(shè)施比較簡陋, 除簡易防火工具外,僅有消火栓 1 處.固年久失修,水壓低,達(dá)不到噴射要求,一旦發(fā)生事故后果不堪 設(shè)想.雖然省市防火部門多次檢查、提出建議,但因缺少資金一直沒有按重點(diǎn)庫區(qū)建設(shè).為確保庫區(qū)安 全生產(chǎn),做到常備無患,急需修建地下防火栓 4 處陽養(yǎng)場 1 處,肉聯(lián)廠、冷庫之間 2 處,蛋禽廠、蛋庫 之間 l 處),需要撥款 4．4 萬元(計(jì)劃附后). 妥否,請(qǐng)審查批示. ××市第二商業(yè)局 一九八一年十一月十八日
四 、函
關(guān)于請(qǐng)求解決我校進(jìn)修教師住宿問題的函
福州大學(xué)校長辦公室： 為了培養(yǎng)師資,提高教學(xué)水平,我校擬派 10 名教師進(jìn)修學(xué)習(xí),因宿舍緊張,無力解決住宿問題, 特向貴校聯(lián)系住宿事宜. 據(jù)悉,貴校宿舍尚寬余,懇切希望予以大力支持與幫助.如能解決這一問題,住宿的幾名教師尚可 為貴校做些輔導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作. 妥否,請(qǐng)函復(fù). 教師進(jìn)修學(xué)校 一九九九年三月十日
五、會(huì)議紀(jì)要
北京郵電大學(xué)教育基金會(huì)第一次理事長辦公會(huì)紀(jì)要 時(shí)間： 2000 年 12 月 21 日上午 8：30～12：00 地點(diǎn)：行政辦公樓 401 室 參加人員：理事長林金桐,副理事長趙青山、鐘義信,秘書長 列席人員：監(jiān)事長趙紀(jì)寧 主持：林金桐理事長 辦公會(huì)圍繞以下既定的五項(xiàng)議題進(jìn)行. （一）關(guān)于理事長的分工.為使基金會(huì)的工作更加協(xié)調(diào)、規(guī)范、高效,會(huì)議首先討論了基金會(huì)理事 長的工作分工.會(huì)議除明確林金桐理事長負(fù)責(zé)全面工作外,三位副理事長的工作則按照基金會(huì)的籌款、 資金運(yùn)作和資助項(xiàng)目三項(xiàng)重點(diǎn)工作各有所側(cè)重的原則,會(huì)議決定這三項(xiàng)工作分別由江執(zhí)中、趙青山及鐘 義信三位副理事長分管,其他副理事長配合. （二）關(guān)于第三次高校教育基金會(huì)研討會(huì)情況.基金會(huì)李秀峰秘書長、王昕副秘書長就第三次高校 教育基金會(huì)研討會(huì)情況向理事長辦公會(huì)作了匯報(bào),介紹了目前國內(nèi)工作開展較好的各主要高?；饡?huì)的 運(yùn)行模式及管理機(jī)制.辦公會(huì)在認(rèn)真聽取并分析這次研討會(huì)情況的同時(shí),提出了其他院?？山梃b之處. （三）審定基金會(huì)《章程》 .辦公會(huì)對(duì)秘書處根據(jù)第一次理事會(huì)決議對(duì)基金會(huì)《章程》所作的修改 稿進(jìn)行了認(rèn)真審議并原則通過；鑒于國家新的基金會(huì)管理辦法及章程范本即將出臺(tái),會(huì)議責(zé)成秘書處屆 時(shí)進(jìn)行必要修改后再提交審議定稿. （四）關(guān)于基金會(huì)的運(yùn)行模式.會(huì)議同意基金會(huì)下設(shè)三個(gè)部,決定 2001 年基金會(huì)的編制暫定 5～7 人,以后根據(jù)工作需要進(jìn)行增加.關(guān)于基金會(huì)和校友會(huì)的關(guān)系,會(huì)議認(rèn)為“兩會(huì)”雖然同屬平級(jí)的獨(dú)立
社團(tuán),但工作密不可分,必須互相支持,團(tuán)結(jié)協(xié)作,默契配合,運(yùn)行模式上實(shí)行合署辦公.關(guān)于基金會(huì) 的財(cái)務(wù)辦公會(huì)希望創(chuàng)造條件爭取獨(dú)立,在獨(dú)立前仍歸學(xué)校財(cái)務(wù)處單獨(dú)立戶代管. （五）會(huì)議審定并原則通過了基金會(huì)秘書處提交的《北京郵電大學(xué)教育基金會(huì) 2001 年工作計(jì)劃》 , 并要求秘書處對(duì)工作計(jì)劃作進(jìn)一步的細(xì)化,以便執(zhí)行和檢查落實(shí).
文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè) 2
一結(jié)合教材,簡述事務(wù)文書的特點(diǎn)與作用. 事務(wù)文書的特點(diǎn):1.對(duì)象比較具體;2.格式比較固定;3.寫法比較實(shí)際;4.時(shí)限比較緊迫. 事務(wù)文書的作用:1.貫徹政策,指導(dǎo)工作;2.溝通情況,聯(lián)系工作;3.積累和提供資料;4.宣傳教育,檢查督促.
二 結(jié)合教材,簡述調(diào)查報(bào)告的含義、用途、特點(diǎn)、分類,并闡述調(diào)查報(bào)告的寫作要求. 調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問題,進(jìn)行深入,細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告. 調(diào)查報(bào)告的用途比較廣泛,它可以用以總結(jié)一個(gè)單位、一個(gè)部門甚至一個(gè)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn),也可以用以揭露某一方面的問 題,或者探明某一個(gè)事件的真相,還可以用以介紹某個(gè)事物的發(fā)展過程. 調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn):1.真實(shí)性;2.針對(duì)性;典型性. 調(diào)查報(bào)告的分類：按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報(bào)告、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、揭露題的調(diào)查報(bào)告,此外還有一類 專門用于科學(xué)研究的學(xué)術(shù)性調(diào)查報(bào)告. 調(diào)查報(bào)告的寫作要求:1.要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充分占有材料;2.要以正確的立場和方法,認(rèn)真分析并合理組織材料;3.要講 究結(jié)構(gòu)形式和語言特色.
三 結(jié)合教材,簡述計(jì)劃的含義、作用,并闡述制訂計(jì)劃的要求. 1、計(jì)劃是某一個(gè)單位,部門或個(gè)人,對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化,條理化和具體 化的一種文書. 2、計(jì)劃的作用:1）具有預(yù)見性;2）具有指導(dǎo)性;3）具有約束性. 3、 制訂計(jì)劃的要求:1.要符合政策.制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針,政策及上級(jí)指示精神,而不能與此相背離,否則 計(jì)劃就是毫無意義的,甚至?xí)鹣喾吹淖饔?2.要從實(shí)際出發(fā).制訂計(jì)劃要把全局需要同本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來,既不 能說空話,更不能說假話,充分考慮客觀條件,決不能單純從主觀愿望出發(fā),按個(gè)人意志辦事;3.要具體明確.要做的事情寫得 實(shí)實(shí)在在,才便于人們依照施行,也便于人們對(duì)照檢查工作;4.要留有余地.不可預(yù)見的因素出現(xiàn),在制訂計(jì)劃時(shí)要充分考慮 到這一點(diǎn),任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等等,都要留有余地,也要有一定的靈活性,實(shí)際情況,合理地調(diào)計(jì)劃.
四 結(jié)合教材,簡述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫總結(jié)的要求. 1、這里所說的總結(jié)主要是指工作總結(jié),是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況,包括取得的成績,存在的問題 及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料. 2、總結(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書,總結(jié)主要是回顧過去,而回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西,還 是為了給今后的工作提供借鑒和幫助,同時(shí),總結(jié)過去的工作情況本身,也是一個(gè)培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識(shí)水平的過 程. 3、撰寫總結(jié)的要求:1）.要充分占有資料,并實(shí)事求是地反映情況;2）.要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來;3）.要合 理地取舍內(nèi)容,以突出重點(diǎn);4）.要深入研究問題,以寫出特色.
五 結(jié)合教材,簡述講話稿與演講稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別,并闡述撰寫講話稿的要求. 講話稿不同于一般的演講稿,也不同于會(huì)議報(bào)告.講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用,其內(nèi)容往往體現(xiàn) 本單位的集體意志,演講稿則只反映演講者個(gè)人的看法,講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動(dòng)手起草的,有的是文秘人員根 據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的,有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的,演講稿大都是由演講者本人 單獨(dú)撰寫的.講話稿與會(huì)議報(bào)告相比,首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別,講話稿通常篇幅較短,會(huì)議報(bào)告則篇幅較 長.此外,二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別. 撰寫講話稿的要求:1.針對(duì)性要強(qiáng);2.主題要集中鮮明;3.內(nèi)容要吸引人;4.語言要通俗生動(dòng),要有氣勢和文采.
六 運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí),對(duì)下述文章進(jìn)行分析. 1、工作計(jì)劃；參考課本 91 頁 2、工作總結(jié)：參考課本 96 頁
請(qǐng)注意；下面的例子不能抄襲,你們可以自選一篇文章,模仿下面的分析,自已寫一篇.
舉例：1 對(duì)課文 P91 頁《XX 街道辦事處 2006 年度工作計(jì)劃》進(jìn)行分析：例文是一篇基導(dǎo)單位對(duì)年度工作作出全面安
排的綜合性工作計(jì)劃.標(biāo)題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個(gè)要素構(gòu)成,據(jù)些可以看出這是哪個(gè)單位就哪個(gè)階段 的工作做出的安排.正文由前言（開頭）和主體兩個(gè)部分構(gòu)成.在簡短的前言部分,主要寫明制訂計(jì)劃的依據(jù)和目的, 這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同.主體部分先是明確“指導(dǎo)思想”和“工作目標(biāo)” ,然后寫明“工作任務(wù)和 措施”其中既有總體思路,也有具體做法,既有總體目標(biāo)和要求,也有具體指標(biāo)和措施,應(yīng)當(dāng)說,做什么和怎么做的 問題在主體部分得到了比較清楚的回答.從整體上看,例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開來寫的,主體 部分的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)主要涉及的是目前的與要求,工作任務(wù)和措施則主要寫明步驟與做法,在工作任務(wù)和措施 部分,可以說又是將這兩項(xiàng)內(nèi)容放到一起來寫,即寫出一項(xiàng)任務(wù),接著便宜寫完成任務(wù)的措施與步驟,例文沒有專設(shè) 結(jié)語部分.在制定計(jì)劃中,要依循符合政策、從實(shí)際出發(fā)、具體明確、留有余地.
舉例：2.對(duì)《應(yīng)用寫作學(xué)習(xí)參考書》中 141 頁《2001 年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局工作總結(jié)》進(jìn)行分析：這篇文章是由 三個(gè)部分構(gòu)成的,即標(biāo)題、正文和落款.這是一篇基層單位的工作總結(jié),標(biāo)題是由單位名稱、時(shí)間和文種類別幾個(gè)要 素構(gòu)成,文種名稱的前面只有工作二字,表明這是對(duì)整個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的工作情況作出全面反映的綜合性總結(jié), 而不是對(duì)某項(xiàng)工作或某個(gè)方面的情況作出專門反映的專題性總結(jié).不過,雖然從總體上看,例文應(yīng)當(dāng)是一篇綜合性工 作總結(jié),但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的情況為主,這同單位的性質(zhì)和特點(diǎn)有關(guān),正文是由前言、主體和結(jié)語三 個(gè)部分組成,前言就第一自然段,概述情況,寫明工作的指導(dǎo)方針及工作完成的基本情況,其中使用了幾個(gè)較為關(guān)鍵 的數(shù)據(jù),起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用.主體部分首先從六個(gè)方面談及在工作中取得的成績及采取的措施,其中有歸納, 也有實(shí)例,內(nèi)容比較具體,寫完成績之后,指明工作中存在的問題和面臨的困難,寫的客觀、實(shí)際,每個(gè)部分之前都 以序碼和小標(biāo)題的形式點(diǎn)明要點(diǎn),便于閱讀和理解,結(jié)語部分（最后一個(gè)自然段）明確下一步工作的目標(biāo)和努力的方 向,應(yīng)當(dāng)指出的,例文中成績和問題談得比較全面,但經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的分析尚顯不足.