ABC分類法又稱帕累托分析法或巴雷托分析法、柏拉圖分析
處理對象,可以分為兩類,一類是可以量化的,一類是不能量化的.對于不能量化的,我們通常只有憑經(jīng)驗判斷.對于能夠量化的,分類就要容易得多,而且更為科學(xué).現(xiàn)在我們以庫存管理為例來說明如何進(jìn)行分類.
ABC分類法的基本程序
　　1、開展分析
　　這是“區(qū)別主次”的過程.它包括以下步驟：
　　1)收集數(shù)據(jù).即確定構(gòu)成某一管理問題的因素,收集相應(yīng)的特征數(shù)據(jù).以庫存控制涉及的各種物資為例,如擬對庫存物品的銷售額進(jìn)行分析,則應(yīng)收集年銷售量、物品單價等數(shù)據(jù).
　　2)計算整理.即對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,并按要求進(jìn)行計算,包括計算特征數(shù)值,特征數(shù)值占總計特征數(shù)值的百分?jǐn)?shù),累計百分?jǐn)?shù)；因素數(shù)目及其占總因素數(shù)目的百分?jǐn)?shù),累計百分?jǐn)?shù).
　　3)根據(jù)一定分類標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行ABC分類,列出ABC分析表.各類因素的劃分標(biāo)準(zhǔn),并無嚴(yán)格規(guī)定.習(xí)慣上常把主要特征值的累計百分?jǐn)?shù)達(dá)70%～80%的若干因素稱為A類,累計百分?jǐn)?shù)在10%～20%區(qū)間的若干因素稱為B類,累計百分?jǐn)?shù)在10%左右的若干因素稱C類.
　　4)繪制ABC分析圖.以累計因素百分?jǐn)?shù)為橫坐標(biāo),累計主要特征值百分?jǐn)?shù)為縱坐標(biāo),按ABC分析表所列示的對應(yīng)關(guān)系,在坐標(biāo)圖上取點,并聯(lián)結(jié)各點成曲線,即繪制成ABC分析圖.除利用直角坐標(biāo)繪制曲線圖外,也可繪制成直方圖.
例如：
　　第一步,計算每一種材料的金額.
　　第二步,按照金額由大到小排序并列成表格.
　　第三步,計算每一種材料金額占庫存總金額的比率.
　　第四步,計算累計比率.
　　第五步,分類.累計比率在0％～60％之間的,為最重要的A類材料；累計比率在60％～85％之間的,為次重要的B類材料；累計比率在85％～100％之間的,為不重要的C類材料.
　　通常情況下,我們使用ABC分析表來進(jìn)行上述步驟.從表1可以看出,A、B、C、D、E為A類,F、G、H、I、J、K、L、M、N、0為B類,P、O、R為C類.
表1 庫存ABC分析表
材料名稱 金額占總金額比率 累計比率 分類
A 25％ 25％ A類
B 16％ 41％ A類
C 8％ 49％ A類
D 6％ 55％ A類
E 5％ 60％ A類
F 2％ 62％ B類
G 1.8％ 63.8％ B類
H 1.5％ B類
I 1.4％ B類
J 1.3％ B類
K B類
L B類
M B類
N B類
O 85％ B類
P C類
Q C類
R 100％ C類
合計 100％
以累計因素百分?jǐn)?shù)為橫坐標(biāo),累計主要特征值百分?jǐn)?shù)為縱坐標(biāo),按ABC分析表所列示的對應(yīng)關(guān)系,在坐標(biāo)圖上取點,并聯(lián)結(jié)各點成曲線,即繪制成ABC分析圖.除利用直角坐標(biāo)繪制曲線圖外,也可繪制成直方圖.（用office excel 圖表功能即可繪制）